საქმიანი წერილი (საქმიანი მოთხოვნა) ეხება ოფიციალურ დოკუმენტებს. სრულფასოვანი წერილის შესადგენად აუცილებელია საკმარისი ინფორმაციის ფლობა, კარგად იცოდეთ წერილში განხილული საკითხი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი წერილის წერის დაწყებისას განმარტეთ მოთხოვნის მიზანი და გადასაჭრელი საკითხების დიაპაზონი. შეისწავლეთ საკანონმდებლო აქტები, დებულებები, რომლებიც არეგულირებენ ამგვარი საკითხების გადაწყვეტის წესს. თუ იცით საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტები, თქვენ შეძლებთ უფრო კომპეტენტურად ჩამოაყალიბოთ მოთხოვნა, აირჩიოთ სწორი ადრესატი მისი განხორციელებისთვის. გახსოვდეთ, რომ სამსახურის, ბიზნეს დოკუმენტის მიზანია დაარწმუნოს, გამოიწვიოს მოქმედება. ეს ნიშნავს, რომ ის საკმარისად უნდა იყოს დასაბუთებული და მისი ფორმულირებები იურიდიულად უნაკლოა.
ნაბიჯი 2
შეეცადეთ სრულად, მაგრამ მოკლედ და მკაფიოდ თქვათ ყველა ის ინფორმაცია, რაც აუცილებელია თქვენთვის საინტერესო კითხვის გადასაჭრელად. ინფორმაციის არასრულყოფილება ხშირად იწვევს კორესპონდენციას ინფორმაციის დაკარგვის მოთხოვნასთან, აჭიანურებს პრობლემის მოგვარებას. საქმიანი წერილის თითოეულ სიტყვას უნდა ჰქონდეს სემანტიკური დატვირთვა. აღმოფხვრა ზედმეტი დეტალი და გამეორება. წერილის არსის ხაზგასასმელად, ინფორმაციის აღქმის ხელშესაწყობად, დაიწყეთ დოკუმენტი თხოვნის არსის დებულებით. წერილის მეორე ნაწილში შეედავეთ მას, დაუჭირეთ მას მხარი დაუჭიროთ დასაბუთებით. გამოიყენეთ საქმიანი მიმოწერაში მიღებული სტაბილური ფრაზეოლოგიური ფრაზები. მაგალითად: "ჩვენ გთხოვთ, იპოვოთ შესაძლებლობა …", "მიღწეული შეთანხმების შესაბამისად …" და ა.შ. თავი აარიდეთ ერთ წინადადებაში ტავტოლოგიას, გამოიყენოთ იგივე ძირეული სიტყვები.
ნაბიჯი 3
როგორც წესი, ოფიციალური დოკუმენტები მზადდება ორგანიზაციის ბლანკებზე, მათ შორის შესაბამისი დეტალები (ლოგო, ორგანიზაციის კოდი, მისი სახელი, მითითების მონაცემები, იურიდიული პირის OGRN, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი, თარიღი და ა.შ.). ადრესატი შეიძლება იყოს პირები, თანამდებობის პირები ან ორგანიზაციები. საჭიროების შემთხვევაში, საფოსტო მისამართი მითითებულია რუსეთის ფოსტის წესებით დადგენილი თანმიმდევრობით. თანამდებობის პირისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მისი ინიციალები გვარის წინ. ორგანიზაციის სახელი წერია ნომინაციულ შემთხვევაში, ადრესატის პოზიცია - დატივში.
ნაბიჯი 4
თქვენი საქმიანი წერილის დასრულებისას მიუთითეთ დოკუმენტის ხელმომწერი პირის პოზიციის სრული დასახელება (თუ მოთხოვნა არ არის მითითებული ორგანიზაციის ოფიციალურ ბლანკზე), ან შემოკლებით (ბლანკზე). შეიტანეთ ხელმოწერა მისი დეშიფრაციით.
