მოლაპარაკებისა და სხვა მიზნებისათვის, საწარმოს თანამშრომლები მივლინებით იგზავნებიან. სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმის საფუძველზე, სადაც მოგზაური მუშაობს, გამოიცემა ბრძანება და იწერება სამუშაო დავალება. თუ საქმიანი ვიზიტის პირობების გახანგრძლივება სჭირდება, ორგანიზაციის დირექტორი ადგენს ბრძანებას ამის შესახებ.
აუცილებელია
შესაბამისი დოკუმენტების ბლანკები, კომპანიის დოკუმენტები, ორგანიზაციის ბეჭედი, კალამი, გაგზავნილი მუშაკის დოკუმენტები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი წერს მემორანდუმს, რომელიც კომპანიის პირველ პირს მიემგზავრება მივლინების გაგრძელების შესახებ. იგი ასახავს იმ პირობების შესახებ, რისთვისაც აუცილებელია მივლინების გახანგრძლივება. იმ პირის გვარი, სახელი, სახელი, რომელიც ამჟამად იმყოფება კომპანიისთვის, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, თანამდებობა, რომელიც მას ეკუთვნის საშტატო მაგიდის შესაბამისად, სტრუქტურული ერთეულის სახელი, რომელშიც ეს სპეციალისტი მუშაობს., შეიტანება დოკუმენტში. სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ხელს აწერს მემორანდუმს, მითითებულია მისი გვარი, ინიციალები. საწარმოს დირექტორი აწერს ხელმოწერას, თუ იგი თანხმდება საქმიანი ვიზიტის გახანგრძლივებაზე.
ნაბიჯი 2
მემორანდუმის საფუძველზე ორგანიზაციის პირველი პირი გამოსცემს ბრძანებას. თავის თავზე აწერია საწარმოს სრული და შემოკლებული სახელი შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პიროვნების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი, თუ კომპანია ინდივიდუალური მეწარმეა. დოკუმენტს ენიჭება ნომერი და თარიღი. მისი სახელი შეესაბამება მოგზაურობის გაგრძელებას.
ნაბიჯი 3
ბრძანების ადმინისტრაციულ ნაწილში დირექტორი ადგენს მივლინების გაგრძელების მიზეზს, მიუთითებს მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის გვარს, სახელს, პატრონიკას, მის მიერ დაკავებულ თანამდებობას. უფრო მეტიც, კომპანიის ხელმძღვანელი ეხება ბრძანებას ამ სპეციალისტის მივლინებაში გაგზავნის შესახებ, განსაზღვრავს დოკუმენტის გამოქვეყნების რაოდენობასა და თარიღს.
ნაბიჯი 4
ორგანიზაციის პირველი პირი მიუთითებს იმ დღეების რაოდენობაზე, რომელთათვისაც ხდება თანამშრომლის მივლინების გახანგრძლივება, აგრეთვე მისი გაგრძელების დრო.
ნაბიჯი 5
ამ თანამშრომელთან საქმიანი ვიზიტით ყოფნა ანაზღაურდება დოკუმენტირებული ხარჯებით, ხოლო გახანგრძლივების დღეები მას ერიცხება ორგანიზაციის ხარჯზე.
ნაბიჯი 6
საწარმოს ხელმძღვანელი პასუხისმგებლობას უწევს მთავარ ბუღალტერს გაგზავნილ მოსამსახურეს მივლინების გაგრძელების შესახებ ინფორმირებისთვის და ბრძანების გაცნობის შესახებ.
ნაბიჯი 7
ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის დირექტორი, მიეთითება მისი პოზიცია, გვარი, ინიციალები და დასტურდება კომპანიის ბეჭდით.
