შაბათ-კვირას ან შვებულებაში მივლინების რეგისტრაციისთვის დამსაქმებელმა უნდა შეადგინოს სამუშაო დავალება, მივლინების მოწმობა, ბრძანება T-9 ან T-9a სახით, ხოლო დასაქმებულმა სამსახურიდან ჩამოსვლის შემდეგ დაწერეთ მივლინების ანგარიში, შეავსეთ წინასწარი ანგარიში და წარუდგინეთ საბუღალტრო განყოფილებას. სამუშაო ვიზიტები სამუშაო დღეებში პრაქტიკულად ასევე დოკუმენტირებულია, მაგრამ შაბათ-კვირას მივლინება განსხვავდება იმით, რომ იგი ორჯერ არის გადახდილი.
აუცილებელია
- - საქმიანი ვიზიტისთვის დოკუმენტების ფორმები;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - კალამი;
- - კომპანიის შესახებ ინფორმაცია, რომელშიც გაგზავნილია თანამშრომელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა კომპანიის დირექტორს უნდა შეუწეროს მემორანდუმი, რომელშიც მიუთითებს მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის გვარს, სახელს, პატრონიკას, თანამდებობას. მიუთითებს მიზეზის გამო, თუ რატომ უნდა გაგზავნოთ თანამშრომელი სხვა ქალაქში, ასევე იმ მიზეზზე, თუ რატომ გახდა საჭირო სპეციალისტის გაგზავნა შაბათ-კვირას ან შვებულებაში. ჩანაწერს ხელს აწერს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, სადაც მითითებულია მისი გვარი და ინიციალები და განსახილველად ეგზავნება საწარმოს დირექტორს, რომელიც, თავის მხრივ, ადგენს დადგენილებას თარიღისა და ხელმოწერის შეთანხმების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ სამუშაო დავალება ერთიანი ფორმის T-10a შესაბამისად, მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, გვარი, სახელი, გაგზავნილი მუშაკის სახელი, მისი თანამდებობა, სტრუქტურული ერთეული. მიუთითეთ მოგზაურობის მიზანი. ეს შეიძლება იყოს მოლაპარაკება, დოკუმენტაციის ხელმოწერა. მოგზაურობის ხანგრძლივობა დაწერეთ კალენდარულ დღეებში: ჯამური და მგზავრობის დროის გამოკლებით. დავალებას ხელს აწერენ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი და საწარმოს დირექტორი. დავალების ფორმა ასევე გამოიყენება მოგზაურობის ანგარიშის შესადგენად, სამსახურში მოსამსახურის მოსვლისთანავე. თანამშრომელმა ეს დოკუმენტი უნდა დაწეროს სამი დღის განმავლობაში.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ სამოგზაურო მოწმობა T-10 ფორმის სახით, სადაც მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელსაც ეგზავნება თანამშრომელი, ქალაქის სახელი, სადაც ის მდებარეობს, ქვეყანა, თუ ეს არის უცხოური მივლინება. მიუთითეთ თანამშრომლის საჭირო მონაცემები და თქვენი კომპანიის დეტალები.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ ბრძანება T-9 ან T-9a სახით (დამოკიდებულია მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლების რაოდენობაზე). შეიყვანეთ თანამშრომლის მონაცემები, კომპანიის სახელი, სადაც ის მიემგზავრება, მოკლედ აღწერეთ მოგზაურობის მიზანი და ასევე მიუთითეთ მგზავრობის ხანგრძლივობა. გთხოვთ, მიუთითოთ, რომ შაბათ-კვირას და საქმიანი ვიზიტით დასვენების დღეებში დასაქმებულს გადაეცემა ორმაგი ოდენობა, ან სხვა დღეები მიეცემა დასვენების ვადას, ხოლო შაბათ-კვირას გადაიხდება ერთჯერადად (მოგზაური თანამშრომლის სურვილის შემთხვევაში). საწარმოს დირექტორი ხელს აწერს ბრძანებას. დოკუმენტის დამოწმება ორგანიზაციის ბეჭდით და თანამშრომლის გაცნობა ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ნაბიჯი 5
თუ თანამშრომელი მივლინებაში იმყოფება მხოლოდ შაბათ-კვირას და შვებულებაში, მაშინ ეს ფაქტი უნდა აღინიშნოს სამუშაოს დავალებასა და სამგზავრო მოწმობაში.
