ოფიციალური საქმიანობის დროს, დამსაქმებლები თავიანთ თანამშრომლებს მივლინებაში აგზავნიან. მისი რეგისტრაციისთვის აუცილებელია სამსახურის დავალების შედგენა, მივლინების ბრძანების გაცემა, სამგზავრო მოწმობის დაწერა, ხოლო დასაქმებულის მივლინებიდან ჩამოსვლისთანავე მან უნდა შეადგინოს და წარადგინოს წინასწარი ანგარიში.
აუცილებელია
- - შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - კომპანიის შესახებ ინფორმაცია, რომელშიც გაგზავნილია თანამშრომელი;
- - რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
- - კალამი;
- - ნაღდი ფული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელმა უნდა დაწეროს მემორანდუმი კომპანიის პირველი პირის მისამართით. დოკუმენტში მითითებულია მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონიკი, თანამდებობა. აღწერს თანამშრომლის გაგზავნის მიზეზს. ჩანაწერს ხელს აწერს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი თანამდებობის, გვარის, ინიციალების მითითებით. დირექტორი იხილავს მემორანდუმს და პოზიტიური გადაწყვეტილების შემთხვევაში, მას დებს დადგენილებას თარიღითა და ხელმოწერით.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ ბრძანება ერთიანი ფორმის T-2 შესაბამისად. მიუთითეთ დოკუმენტის თემა, რომელიც ამ შემთხვევაში შეესაბამება ორგანიზაციის თანამშრომლის მითითებებს მივლინებაში, ჩამოწერეთ მიზეზი, რის გამოც საჭიროა გაგზავნოთ თანამშრომელი. მაგალითად, მოლაპარაკება, დოკუმენტებზე ხელმოწერა. დაწერეთ სპეციალისტის პერსონალის ნომერი, მისი თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმიკა. მიუთითეთ ის პერიოდი, რომლის დროსაც თანამშრომელი სხვა ქალაქში იგზავნება საქმიანი საქმიანობით. მიანიჭეთ შეკვეთას თარიღი და ნომერი. ორგანიზაციის დირექტორს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს დოკუმენტს. შეკვეთის დამოწმება კომპანიის ბეჭდით და გაეცანით მასზე მივლინებით გაგზავნილ თანამშრომელს, ხელმოწერის წინააღმდეგ.
ნაბიჯი 3
შექმენით სამუშაო დავალება, რომელსაც ერთგვაროვანი ფორმა აქვს. შეიყვანეთ თანამშრომლის დეტალები, მივლინების მიზანი, მივლინების ხანგრძლივობა, საქმიანი ვიზიტის კალენდარული დღეების რაოდენობა, გზის დღეების რაოდენობა. მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელსაც ეგზავნება თანამშრომელი, მისი ადგილმდებარეობის ქალაქი და ქვეყნის სახელი. დოკუმენტს ხელს აწერს კომპანიის დირექტორი. სერვისის დავალების დამოწმება კომპანიის ბეჭდით. იმავე ბლანკზე, მივლინებიდან ჩამოსული თანამშრომელი წერს მოხსენებას მოგზაურობის შესახებ, აყენებს ხელმოწერას, თან დაურთავს საჭირო დოკუმენტებს, თუკი მას ხელმოსაწერად ჰქონდა გაცემული.
ნაბიჯი 4
დასაქმებულს მისწერეთ სამგზავრო მოწმობა, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონიმი, თანამდებობა, თანამდებობა, მოგზაურობის მიზანი. ამ დოკუმენტს ხელს უნდა აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი და დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით. მიეცით ფულს სპეციალისტს ანგარიშის ანგარიშზე.
ნაბიჯი 5
დასაქმებულის მივლინებიდან ჩამოსვლისთანავე მან უნდა შეავსოს წინასწარი ანგარიშის ფორმა, თან დაურთოს ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები და წარუდგინოს ანგარიშსწორების დეპარტამენტს.
