ნებისმიერი საწარმოს, ორგანიზაციის ან დაწესებულების შექმნისას ძირითადი ამოცანაა მისი სტრუქტურის ფორმირება. საწარმოს სტრუქტურა განსაზღვრავს ურთიერთკავშირს მისი მენეჯმენტის დონესა და სხვა ფუნქციურ ერთეულებს შორის. კომპანიის თანამშრომლების შემადგენლობა, ფორმირებული სტრუქტურის შესაბამისად, განისაზღვრება და შედგენილია საშტატო მაგიდით.
აუცილებელია
საწარმოს საშტატო მაგიდა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაიწყეთ ორგანიზაციის წესდებებში საწარმოს საერთო სტრუქტურის ფორმალიზებით. ნორმატიული დოკუმენტები მოიცავს: საწარმოს დასახელებას, საკუთრების ფორმას, მესაკუთრეს, იურიდიულ სტატუსს, ქონების შემადგენლობას, მმართველი ორგანოების ჩამონათვალს, სტრუქტურული ერთეულების რაოდენობას და მათ აღწერას. შემდეგ საწარმოს სათავო ოფისმა, ისევე როგორც თითოეულმა ცალკეულმა ქვედანაყოფმა დამოუკიდებლად უნდა შეადგინონ და დაამტკიცონ მისი დეპარტამენტების სტრუქტურა.
ნაბიჯი 2
შეადგინეთ საწარმოს განყოფილებების სტრუქტურა დაკომპლექტების ცხრილში. საშტატო ცხრილი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს საწარმოში შექმნილი სტრუქტურული განყოფილებების ჩამონათვალს, დასაქმებულთა თანამდებობებს, მათ ოფიციალურ ხელფასებსა და პირად შემწეობებს, აგრეთვე მონაცემებს პერსონალის წევრების რაოდენობისა და საწარმოს ყოველთვიური სახელფასო ფონდის შესახებ. საშტატო მაგიდის შესაქმნელად, უნდა გამოიყენოთ მისი სტანდარტული ფორმა, დამტკიცებული მარეგულირებელი ინსტრუქციებით და განკარგულებებით. ამ სტანდარტული ფორმის საწარმოებმა შეიძლება შეცვალონ დამოუკიდებლად, მათი საქმიანობის თავისებურებების გათვალისწინებით. საშტატო მაგიდის შედგენისა და მომზადებისათვის პასუხისმგებლობა უნდა დაეკისროს საწარმოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებს.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ საშტატო ცხრილის შევსების სისწორე და მასში მოცემული ინფორმაციის სისრულე. პერსონალის შემადგენლობაში რეკომენდებულია ისეთი საგნების შეტანა, როგორიცაა: ორგანიზაციის დასახელება; საშტატო ნომერი; შედგენის თარიღი; სტრუქტურული ერთეულები, რომლებიც ჩამოთვლილია იერარქიის თანმიმდევრობით; სამუშაო სათაურების დადგენის წესი; თანამშრომელთა რაოდენობა, მათი ხელფასები და დანამატები.
ნაბიჯი 4
შედგენილი საშტატო მაგიდის დამტკიცება საწარმოს პერსონალის განყოფილების უფროსის, აგრეთვე მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 5
გამოსცეს ბრძანება ორგანიზაციის მთავარი მენეჯერის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის მიერ ამ საშტატო მაგიდის დამტკიცების შესახებ. დასაშვებია საშტატო მაგიდის დამტკიცება ფილიალის მენეჯერების მიერ, რომლებიც მოქმედებენ ორგანიზაციის მთავარი ხელმძღვანელის მინდობილობის საფუძველზე.
