დაგეგმვა ხელს უწყობს ახალი მიზნების დასახვას და მათ მიღწევას. ადვილია საჭირო საგნების ვიზუალური გამოსახვა სპეციალურ დაფაზე. მსგავსი თეთრი დაფები შესანიშნავია ცხრილების, დიაგრამების, ბიზნეს ჩანაწერების შესაქმნელად - რაც საჭიროა დაგეგმვისთვის.
არსებობს დაგეგმვის დაფების რამდენიმე ძირითადი ტიპი. მაღაზიაში შეგიძლიათ იპოვოთ მაგნიტური დაფები და კორპის დაფები. თუ გსურთ, ასევე შეგიძლიათ შეიძინოთ სკოლის ცარცი, მაგრამ ეს ვარიანტი არ არის ძალიან მოსახერხებელი და უფრო მეტად დააინტერესებს რეტრო სტილის მოყვარულებს.
მაგნიტური მარკერის დაფისთვის მოგიწევთ შეიძინოთ მაგნიტები და მარკერები, აგრეთვე საშლელი ღრუბელი. კორპის მუყაოსთვის საჭიროა მხოლოდ ფერადი ღილაკების ნაკრები და შეგიძლიათ დაიწყოთ დაგეგმვა.
დაგეგმვა სტრატეგიული და ტაქტიკურია. ინდივიდუალური გეგმებისათვის ტაქტიკური ტერმინები 1 კვირიდან 1 თვემდეა, ხოლო სტრატეგიული - 1 თვიდან 1 წლამდე. ამიტომ, წინასწარ გაითვალისწინეთ, თუ რა სახის დაგეგმვას აკეთებთ ყველაზე ხშირად. ტაქტიკური, უმჯობესია აირჩიოს მაგნიტური მარკერის დაფა, სტრატეგიებისთვის დიდი ხნის განმავლობაში, კორპის დაფა შესაფერისია.
როგორ გამოვიყენოთ დაგეგმვის დაფა
უპირველეს ყოვლისა, დაფა უნდა ჩამოიხრჩო ისე, რომ სამუშაო ადგილიდან ადვილად ჩანს ყველა ძირითადი დეტალი. ინდივიდუალური დაგეგმვისთვის უმჯობესია აირჩიოს პორტრეტული ორიენტაცია - ჰორიზონტალურად, ხოლო გუნდის დაგეგმვისთვის სამუშაოები, ვერტიკალურად ყველაზე ხშირად შესაფერისია.
თქვენ მიერ არჩეული მასალისა და ტიპის დაფის მიუხედავად, მას დაურთეთ სურათები, რომლებიც წარმოაჩენს თქვენს ღირებულებებს. მაგალითად: ნათესავებისა და მეგობრების ფოტოსურათები, ზემოთ ისრის გამოსახულება, კიბეები და პირადი ან კარიერული ზრდის სიმბოლოა სხვა სიმბოლოები, მყუდრო სახლის გამოსახულება და ა.შ.
ასეთი ვიზუალიზაცია არამარტო გიხალისებთ, არამედ ხელს უწყობს სხვისი მიზნების და ამოცანების დაკისრებას.
კორპის დაფებისთვის დამახასიათებელია შემდეგი გამოყენება:
- დაფის ზედა ნაწილში, მიამაგრეთ სურათები მიზნების ვიზუალიზაციისთვის, რადგან დაგეგმვის დრო, როგორც წესი, გრძელვადიანია - ეს დაგეხმარებათ გაიხსენოთ, სად მიდიხართ თვეების შემდეგ. მნიშვნელოვანია, არ აურიოთ მიზნები, თუმცა გრძელვადიანი, თქვენს ღირებულებებს.
- დაფის შუაგულში მოაწყვეთ კალენდრები მიმდინარე თვის დაგეგმილი ღონისძიებებით, კლასის გრაფიკითა და მსგავსი ფონის ინფორმაციით.
- დატოვეთ ქვედა ნაწილი წებოვანი ჩანიშვნებისთვის დავალებების შესრულებას, რომელთა დასრულებას რამდენიმე დღე სჭირდება. უმჯობესია დააფიქსიროთ ისინი კორპის დაფაზე ღილაკებით, რათა არ დაკარგოთ ისინი ყველაზე შეუსაბამო მომენტში.
- დაფის გამოყენების მიზანი ისრის ისრის სამიზნე მხოლოდ არასერიოზულად გამოიყურება მხოლოდ ერთი შეხედვით. ეს გამოყოფა ხელს უწყობს სტრესის განმუხტვას და ისრის გადაგდებასაც კი იმის დასადგენად, თუ რომელი ამოცანის გადაჭრაა პირველ რიგში, თუ პრიორიტეტულობის სურვილი არ არსებობს.
მას შემდეგ, რაც მაგნიტური დაფა ხასიათდება მოკლევადიანი დაგეგმვით, შესაფერისია შემდეგი გამოყენების შემთხვევები:
- დაფის ცენტრში დაწერეთ დავალების შესრულების ან პროექტის დასრულების ზუსტი თარიღი, უკიდურეს შემთხვევაში, მიმდინარე დროის მონაკვეთი.
- დაფის შუა და ქვედა ნაწილი, როგორც წესი, მრავალფუნქციური ფერების სიაა. კარგია, რომ ბოლოში გქონდეთ ყოველკვირეული ან ყოველთვიური განრიგი.
- დავალებების ჩამონათვალის გარდა, დაფაზე მარკერებს შეუძლიათ სწრაფად ჩამოაყალიბონ ისეთი დიაგრამა, რომელიც ახლავე მნიშვნელოვანია თვალწინ, მაგალითად, პროექტის მონაწილეების ურთიერთქმედება. შემდეგი ეტაპის ბოლოს დიაგრამა სწრაფად წაიშლება და ძირითადი ინფორმაცია ინახება.
- ასეთი დაფა იდეალურია ტვინის შტორმისთვის - შესანიშნავი საოფისე ვარიანტია, ამიტომ აზრი აქვს გამოიყენოს არა ხისტი სამაგრები, არამედ ადვილად მოსახსნელი, რაც სწრაფად შეიძლება შეიცვალოს.
თუ თქვენ გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ ცარცის დაფა, რომელიც საუკუნეების განმავლობაში აპრობირებულია დაგეგმვისთვის, მაშინ მასზე ინფორმაცია შეგიძლიათ განათავსოთ იმავე თანმიმდევრობით, როგორც მარკერზე, მაგრამ გადაჭრილი ერთი ან ორი დღის ამოცანა ჩვეულებრივი ნესტით უნდა წაშალოთ ქსოვილი.
