ბეჭდვა აუცილებელი ინსტრუმენტია თითოეული ორგანიზაციის ან მეწარმის საქმიანობაში. მარკებს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული დანიშნულება: ფინანსური, საქმიანი, პერსონალის დოკუმენტები, სერთიფიკატები და ა.შ. აქედან გამომდინარე, აზრი აქვს დაიცვას მათი მკაცრი ბალანსი. როგორც წესი, დაბეჭდვის ფასი დაბალია, ხოლო სამსახურის ხანგრძლივობაა და ბევრი კითხვა ჩნდება, თუ როგორ სწორად მივიღოთ იგი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბეჭედი მიღებულია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, როგორც მარაგების ნაწილი, ამიტომ კაპიტალიზირებულია, როგორც ინვენტარი, ე.ი. ანგარიშის 10 "მასალები" ქვეანგარიშის "ინვენტარი და საყოფაცხოვრებო აქსესუარები" დებეტში საკრედიტო ფურცლის სახით M-4.
ნაბიჯი 2
ბუღალტრული აღრიცხვისას ბეჭდის შეძენის ხარჯების ასახვისთვის გამოიყენეთ ასევე ანგარიშები: 51 "მიმდინარე ანგარიში", 71 "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან", 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან", 19 "შეძენილი ღირებულებების დამატებული ღირებულების გადასახადი", 26 "ზოგადი ბიზნესის ხარჯები". იმისათვის, რომ მომწოდებელს გადაუხადოთ ბეჭედი, გამოიყენეთ შემდეგი ჩანაწერები: - Dt 60 Kt 71 - ნაღდი ანგარიშსწორებისათვის; - Dt 60 Kt 51 - საბანკო გადარიცხვისთვის.
ნაბიჯი 3
საბეჭდი აღრიცხვისთვის, როგორც მარაგების ნაწილი, შეასრულეთ შემდეგი ოპერაციები: - Dt 10 Kt 60 - თანხა დღგ – ს გარეშე; - Dt 19 Kt 60 - დღგ – ს თანხა იმ შემთხვევაში, თუ ბეჭდვის თანმხლები დოკუმენტები (ინვოისი, ინვოისი) არ იქნება მონიშნული დღგ, ბოლო ოპერაცია არ არის საჭირო.
ნაბიჯი 4
ბეჭდის გამოქვეყნების შემდეგ საჭიროა მისი გადაცემა შენახვისათვის პასუხისმგებელ პირზე. ბუღალტრული აღრიცხვის დროს, ასეთი გადაცემა აღირიცხება, როგორც შეკვეთა, ამიტომ, გამოაქვეყნეთ ზედნადები ფოსტის გამოყენებით: Dt 26 Kt 10 - დღგ-ს გარეშე დაბეჭდვის ღირებულება (ბალანსი).
ნაბიჯი 5
ამ ოპერაციის საშუალებით ჩამოწერეთ წარმოებისა და შესყიდვის ხარჯები და თავად ბეჭედი უნდა დარეგისტრირდეს განუსაზღვრელი ვადით, ამიტომ გადაიტანეთ იგი ბალანსგარეშე ანგარიშზე MC.04 ინვენტარი და საყოფაცხოვრებო აქსესუარები. სააღრიცხვო პროგრამაში ინვენტარის ექსპლუატაციაში გადაყვანისას, გამოქვეყნება ავტომატურად წარმოიქმნება, წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაწერეთ სააღრიცხვო განცხადება.
ნაბიჯი 6
ბეჭდის დირექტორზე, მთავარ ბუღალტერზე ან საწარმოს სხვა თანამშრომელზე გადასვლისას, რომლის იურისდიქციაც იქნება, დარწმუნდით, რომ მას წაართმევთ ინვოისში ან ქვითარს. ეს მომავალში დაეხმარება თავიდან აიცილოს სხვადასხვა გაუგებრობა ბეჭდვის უნებართვო გამოყენების შესახებ.