"ბოსტონის მატრიცა" დროის მართვის ერთ-ერთი ინსტრუმენტია, რომელიც გამოიგონეს თქვენი მსხვილი პროექტებისა და მიმდინარე საქმეების რაციონალური პრიორიტეტების დასადგენად.
ბოსტონის მატრიცული სქემის მიხედვით ყველა შემთხვევის გადანაწილებისთვის აუცილებელია მთავარ კითხვაზე პასუხის გაცემა: არის საქმე ახლა მომგებიანი და პერსპექტიული? თუ ბიზნესი (პროექტი), რომელსაც უშუალო სარგებელი მოაქვს, პერსპექტიულია, ის უნდა განთავსდეს მატრიცის ზედა მარცხენა კუთხეში "ვარსკვლავების "კენ. ეს არის პირველი კატეგორიის შემთხვევები. მეორე კატეგორიაა "რთული ბავშვები" (ზედა მარჯვენა კუთხე). ეს არის პროექტები, რომლებიც ახლა არ იძლევა შედეგს, მაგრამ გრძელვადიან პერსპექტივაში, თუ ყველაფერი კარგად იქნება, ისინი შეიძლება გახდნენ "ვარსკვლავები".
თუ ბიზნესი იძლევა შედეგს, მაგრამ მას არანაირი განვითარება და პერსპექტივა არ აქვს, ეს არის "ნაღდი ძროხა" (მარცხენა ქვედა კუთხე). ამ კატეგორიის შემთხვევები უნდა გაკეთდეს, მაგრამ არ მისცეთ მათ თქვენი ენერგიის მაქსიმუმი. დაბოლოს, მეოთხე კატეგორია - შემთხვევები - "ძაღლები" (მდებარეობს ქვედა მარჯვენა კუთხეში). ისინი არ არიან მომგებიანი და აბსოლუტურად უიმედო. "ძაღლებისგან" საერთოდ უნდა მიტოვდეს. საქმეების ამ ჯგუფებს შორის პრიორიტეტები შემდეგია:
- ძირითადი ყურადღება გამახვილებულია "ვარსკვლავებზე";
- თუ "რთული ბავშვი" გახდა "ძაღლი", უნდა წაშალოთ ის სამუშაოების ჩამონათვალიდან;
- "ძაღლებმა" უნდა გაატარონ ან მინიმუმამდე შეამცირონ მათზე დახარჯული დრო;
- "ძროხას" უნდა გაუმკლავდეთ მანამ, სანამ ის "ძაღლი" გახდება.
დროის გამოყოფის მრავალი სქემა არსებობს, ეს დამოკიდებულია საკითხის აქტუალობაზე, პრიორიტეტზე, საქმის ნაწილების დელეგირების შესაძლებლობაზე და ა.შ. ეს ყველაფერი დროის მენეჯმენტის ეფექტური იარაღია, რომლის პრაქტიკული გამოყენება საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა ზოგჯერ.
