ბიზნეს სამყაროს აქვს საკუთარი კანონები. ბიზნეს კომუნიკაციის პროცესში მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ზოგადი კულტურის წესების დაცვა, არამედ ბიზნესის ეტიკეტის გარკვეული კანონების დაცვა. ამ წესების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტი არის შეთანხმებების დაცვა მოლაპარაკებებთან და ბიზნეს შეხვედრებთან დაკავშირებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი შეხვედრების ჩატარების მთავარი წესი არის პუნქტუალური. ნუ დააგვიანებთ და ნუ გამოიყენებთ ბოროტად გამოყენებას სხვისი დროით. თუ თქვენ ცხოვრობთ დიდ ქალაქში, სადაც საცობები ხშირია, დაგეგმეთ თქვენი დრო ისე, რომ შეხვედრის ადგილზე სხვის წინაშე მისულიყო. თუ დრო არ გაქვთ, დარეკეთ და ჰკითხეთ, შეუძლია თუ არა თქვენს დალოდებას. თუ არა, ბოდიში მოიხადეთ და შეხვედრა დაგეგმეთ.
ნაბიჯი 2
თუ სხვა ორგანიზაციაში მიწვეული ხართ საქმიანი შეხვედრისთვის და თქვენი თანამოსაუბრე დაკავებულია - დაჯექით და დაელოდეთ მას. საუბრების საშუალებით არ გადაიტანოთ სხვა თანამშრომლები და გამომწვევად ნუ დააკვირდებით საათს. თუ 20 წუთის შემდეგ თქვენი თანამოსაუბრე არ არის თავისუფალი, ჰკითხეთ რამდენ ხანს უნდა დაველოდოთ. როდესაც დამატებითი დრო არ გაქვთ, მაშინ პირდაპირ უთხარით მდივანს, რომ აჭიანურებთ მოლაპარაკებებს. შეათანხმეთ შეხვედრა თქვენი თანამოსაუბრის ასისტენტთან ან სთხოვეთ მოგვიანებით დაგიკავშირდეთ მოლაპარაკებების დღისა და დროის გასარკვევად.
ნაბიჯი 3
თქვენ არ უნდა მოვიდეს შეხვედრაზე უკანასკნელი ძალით, თუ ავად ხართ. ამგვარი მოლაპარაკებები ნაკლებად გამოდგება და ასევე შეგიძლიათ დააინფიციროთ თქვენი თანამოსაუბრე. როგორც კი მიხვდებით, რომ ჯანმრთელობის პრობლემების გამო ვერ შეძლებთ საქმიანი შეხვედრის მოსვლას, დაუყოვნებლივ აცნობეთ ამის შესახებ თანამოსაუბრეს. ნუ დატოვებთ მას ბოლო მომენტამდე იმ იმედით, რომ უკეთესები გახდებით. დააფასეთ სხვების დროც და თქვენიც.
ნაბიჯი 4
შეხვედრაზე შეიძლება დაგჭირდეთ ნებისმიერი დოკუმენტი, მონაცემები ან ანგარიშები. აუცილებელია მათი წინასწარ მომზადება, მოლაპარაკებების შედეგი ხშირად ამაზეა დამოკიდებული. თუ ხვდებით, რომ მონაცემები არ გყოფნით და მეტი დრო გჭირდებათ მათი მოსამზადებლად, დარეკეთ და შეხვედრა დაგეგმეთ. გულწრფელად აუხსენით თანამოსაუბრისთვის გადაცემის მიზეზი, არ ეხება დასაქმებას. უმჯობესია მოემზადოთ უფრო საფუძვლიანად, ვიდრე უსარგებლო მოლაპარაკებების წარმოება, საკუთარი და სხვისი დროის დაკარგვა.
