შრომის კოდექსის შესაბამისად, დამსაქმებელი ვალდებულია აწარმოოს ჩანაწერები, შეინახოს და გასცეს სამუშაო წიგნები. ამრიგად, სწორედ ის აგებს პასუხს სამუშაო წიგნის დაკარგვაზე. პასუხისმგებელი პირი შეიძლება იყოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი
პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნის დაკარგვისთვის
სამუშაო წიგნი არის დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი მთავარი დოკუმენტი: მასში აღირიცხება მთელი სამუშაო გამოცდილება, მისი მონაცემებით, დროებითი უმუშევრობის შემთხვევაში ერიცხება სარგებელი, ხოლო საპენსიო ხდება საპენსიო ასაკის მიღწევაში სამუშაო წიგნის დაკარგვა თანამშრომელს დიდ სირთულეებს უქმნის, კერძოდ, დოკუმენტის აღდგენის რთულ პროცედურას, წიგნის აღდგენამდე სამუშაოს მიღების შეუძლებლობას და, ამ მხრივ, მატერიალურ ზიანს აყენებს თანამშრომელს. უნებურად დაუმუშავებელი დღეები.
დაწესებულების ან საწარმოს ყველა თანამშრომლის სამუშაო წიგნები ინახება პერსონალის განყოფილებაში ან ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, შესაბამისად, პირი, რომელიც, სამუშაოს აღწერილობის შესაბამისად, პასუხისმგებელია შრომითი დოკუმენტების შენახვაზე, პასუხისმგებელია დოკუმენტის დაკარგვაზე. - ჩვეულებრივ, პერსონალის განყოფილების ან ბუღალტრული განყოფილების თანამშრომელი. თუ სამუშაო წიგნების რეგისტრაცია და შენახვა ოფიციალურად არ არის მინიჭებული რომელიმე თანამდებობის პირზე, ზარალზე პასუხისმგებელია თავად დამსაქმებელი.
სამუშაო წიგნის დაკარგვისათვის არსებობს სხვადასხვა სახის პასუხისმგებლობა. დოკუმენტის დაკარგვის გარემოებებიდან, აგრეთვე მენეჯერის შეხედულებისამებრ, პასუხისმგებელ თანამდებობის პირს შეიძლება დაეკისროს დისციპლინური სახდელი, კერძოდ, საყვედური ან გათავისუფლება. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი ითვალისწინებს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას სამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვის, შენახვისა და გაცემის პროცედურის დარღვევისათვის. ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის დაკისრება შესაძლებელია შემდეგი ფორმებით:
- ჯარიმა 1 ათასიდან 5 ათას რუბლამდე თანამდებობის პირისთვის, რომელმაც პირველად ჩაიდინა ასეთი დარღვევა;
- ოფიციალური დისკვალიფიკაცია 3 წლამდე ვადით თანამდებობის პირისთვის, რომელიც ხელახლა მონაწილეობს ამგვარი დარღვევისთვის;
- ჯარიმა 1 ათასიდან 5 ათას რუბლამდე ან საქმიანობის შეჩერება სამეწარმეო საქმიანობის პირის იურიდიული პირის სტატუსის გარეშე;
- ჯარიმა 30 ათასიდან 50 ათას რუბლამდე, საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე იურიდიული პირისთვის.
პროცედურა სამუშაო წიგნის დაკარგვის შემთხვევაში
ის, რომ დამსაქმებელმა დაკარგა სამუშაო წიგნი, ჩვეულებრივ, გაირკვევა დასაქმებულის გათავისუფლების პროცესში და მასზე დოკუმენტების გაცემის აუცილებლობაზე. ამ შემთხვევაში, თანამშრომელმა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა დაწეროს განცხადება მენეჯერის მისამართით, დოკუმენტის დაკარგვის შესახებ. მენეჯერი, თავის მხრივ, ვალდებულია განცხადების მიღებიდან 15 დღის ვადაში გადასცეს თანამშრომელს სამუშაო წიგნის ასლი.
დასაქმებულს ასევე აქვს მატერიალური კომპენსაციის მიღების უფლება. იგი იანგარიშება საშუალო ხელფასის საფუძველზე და ანაზღაურდება დანაკარგის ყველა დღე, განაცხადის დღიდან, სანამ დასაქმებულის დუბლიკატს ან ორიგინალ წიგნს გასცემენ. კომპენსაციის გადახდა შეიძლება განხორციელდეს დამსაქმებლის მიერ ნებაყოფლობით დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე ან სავალდებულოა შესაბამისი ორგანოების გადაწყვეტილების საფუძველზე, რომლის მიმართვის უფლება აქვს დაზარალებულ პირს.
