ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი, სამსახურში აყვანისას, რატომღაც, არ წარმოადგენს სამუშაო წიგნს. თითოეული დამსაქმებელი, მათ შორის ინდივიდუალური მეწარმე, ვალდებულია შეიტანოს ჩანაწერი მასში. ერთადერთი გამონაკლისია ის ორგანიზაციები, რომლებიც აწყობენ გარე ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს.
აუცილებელია
შესაბამისი დოკუმენტების ფორმები, ცარიელი სამუშაო წიგნი, თანამშრომლის დოკუმენტები, კომპანიის დოკუმენტები, ორგანიზაციის ბეჭედი, კალამი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თანამშრომელი მიიღება სამუშაოს მთავარ ადგილას, მან უნდა დაწეროს განცხადება გარკვეულ თანამდებობაზე მიღების შესახებ. თანამშრომელი ხელს აწერს მას, დაწერილ თარიღს. შემდეგ დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას T-1 ფორმაში მისი აყვანის შესახებ. ამ დოკუმენტში დაწერეთ თემა და მიზეზი. მიუთითეთ თანამშრომლის გვარი, სახელი, პატრონიკი, თანამდებობის დასახელება, სტრუქტურული ერთეული, სადაც ხდება სპეციალისტი დაშვებული. ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, დამოწმებულია საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 2
დადოს დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულება, ჩამოწერე მხარეთა უფლებები და მოვალეობები. ხელშეკრულებას მიუთითეთ მომზადების ნომერი და თარიღი, რომელიც შეესაბამება მისი აყვანის თარიღს. დასაქმებულის მხრიდან მას ხელს აწერს თანამდებობისთვის მიღებული სპეციალისტი, დამსაქმებლის მხრიდან - კომპანიის დირექტორი და დამოწმებული კომპანიის ბეჭდით.
ნაბიჯი 3
როდესაც თანამშრომელმა არ გამოგიჩინათ სამუშაო წიგნი და მან ეს ადრე ჰქონდა დაწყებული, თქვენ უნდა შეადგინოთ აქტი ამ ფაქტზე. დოკუმენტს ხელს აწერს სამი მოწმე, სადაც მითითებულია მათი პოზიციები, გვარები, ინიციალები. აქტის დამოწმება საწარმოს ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
შემდეგ თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება, რომელიც მიმართულია დირექტორთან, თხოვნით გასცეს მას ახალი სამუშაო წიგნი. მენეჯერი, თავის მხრივ, ადგენს ბრძანებას მისთვის ახალი სამუშაო წიგნის გაცემის შესაძლებლობის შესახებ და უგზავნის მას პერსონალის ოფიცრებს.
ნაბიჯი 5
სათაურის გვერდზე სამუშაო წიგნის ცარიელი ფორმით შეიტანეთ დასაქმებულის საჭირო მონაცემები წარმოდგენილი დოკუმენტების შესაბამისად. მიუთითეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი, დაქირავების თარიღი. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში დაწერეთ კომპანიის სახელი, იმ თანამდებობის სახელი, რომელზეც დაქირავებულია თანამშრომელი. საფუძვლებში მიუთითეთ მისი აყვანის ბრძანების ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 6
თუ მიიღებთ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს და კომბინაცია ექსტერიერი იქნება მისთვის, მაშინ არ გჭირდებათ სამუშაო წიგნის შედგენა. ეს ვალდებულება დამსაქმებელს ეკისრება სამუშაოს მთავარ ადგილზე.
