მოსამსახურემ, რომელმაც მიიღო თანხა სამგზავრო ხარჯების, ინვენტარის ნივთების შესაძენად ან სხვა საჭიროებებისათვის, უნდა აცნობოს მის მიერ დახარჯული თანხების აღრიცხვას თავისი საწარმოს აღრიცხვის განყოფილებაში. ამისათვის მან უნდა შეავსოს წინასწარი დასკვნა (ერთიანი ფორმა No AO-1) და თან დაურთოს ყველა დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გაწეულ ხარჯებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხარჯების ანგარიშის შევსება იწყება წინა მხრიდან. ზედა ხაზზე მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი. მიუთითეთ მოხსენების თარიღი, ხოლო ნომერი არ არის მითითებული, ამ ველს ავსებს ბუღალტერი. ქვემოთ მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეული, რომელსაც მიეკუთვნებით, თქვენი გვარი და ინიციალები, ასევე თქვენი პოზიცია. ჩამოწერეთ წინასწარი მიზანი, მაგალითად, "სამგზავრო ხარჯები", "საყოფაცხოვრებო საჭიროებები" და ა.შ.
მარცხენა სვეტში მიუთითეთ ანგარიშვალდებული თანხების ბალანსი, რომელიც გქონდათ ახალი ავანსის მიღებამდე (ან ზედმეტი ხარჯების არსებობის შემთხვევაში). ქვემოთ მიუთითეთ თანხის ოდენობა (ან რამდენიმე თანხა, თუ ისინი მიიღეს როგორც მოლარის მეშვეობით, ასევე ბანკის საშუალებით) მიღებული ანგარიშის ქვეშ. შეავსეთ "მიღებული სულ" სტრიქონი ჯამური თანხით, რაც მიიღეთ ქვე-ანგარიში.
ნაბიჯი 2
ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეავსოთ წინასწარ ანგარიში უკანა მხარეს. ჩამოთვალეთ ყველა დოკუმენტი, რომლითაც აპირებთ დაადასტუროთ გაწეული ყველა ხარჯი, თითოეული დოკუმენტის პირველიდან მეექვსემდე სვეტების შევსება.
შეიყვანეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი. გთხოვთ, დოკუმენტში მიუთითოთ თარიღი და ნომერი. შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგალითად, გაყიდვის ქვითარი, გაყიდვის ქვითარი, ქვითარი და ა.შ.). მიუთითეთ თანხა (რუბლებში ან ვალუტაში) მითითებული დოკუმენტში. დაამატეთ ყველა თანხა და დაწერეთ შედეგი "Total" სტრიქონზე. ქვემოთ მოათავსეთ თქვენი ხელმოწერა და მისი ჩანაწერი.
ნაბიჯი 3
შემდეგ ისევ დაუბრუნდით ფრონტის შევსებას. შეავსეთ "ნახმარი" სტრიქონი თანხით, რომელიც მითითებული გაქვთ უკანა მხარეს "ტოტალი". შეიტანეთ დარჩენილი ბალანსის ოდენობა (ან გადაჭარბებული ხარჯები). ქვემოთ შეიტანეთ წინასწარი ანგარიშის თანდართული დოკუმენტების რაოდენობა და ასევე მიუთითეთ ამ დოკუმენტების ფურცლების საერთო რაოდენობა.
ნაბიჯი 4
თქვენ არ გჭირდებათ ყველა სხვა სტრიქონის შევსება, მათ ავსებენ ბუღალტერი და მოლარე (თუ ბალანსს უბრუნებთ მოლარეს).
ანგარიშის აღრიცხვის დეპარტამენტში წარდგენის შემდეგ, ბუღალტერი ვალდებულია მოგცეთ ქვითარი, რომელიც უნდა ინახებოდეს. ამ ქვითრის დახმარებით, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაადასტუროთ, რომ ანგარიშს უწევთ თქვენზე გაცემულ თანხებს, თუ რაიმე გაუგებრობა მოხდა.
