ღონისძიებების მასპინძლობა ერთ – ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა იმ ღონისძიებაზე, რომელიც მას ეხება, ან კომპანიის მასპინძელი. ამ დარგის სპეციალისტს ეწოდება ღონისძიების მენეჯერი, ინგლისურიდან”event” -”event”.
ღონისძიების სპეციალისტის მახასიათებლები
იმისათვის, რომ გახდეთ ღონისძიებების ჩატარების სპეციალისტი, მნიშვნელოვანია იცოდეთ რა არის ისინი, რით განსხვავდებიან ისინი ერთმანეთისგან და როგორ უნდა განხორციელდეს ისინი. ამისათვის თქვენ უნდა გქონდეთ თეორიული ბაზა და პრაქტიკული ცოდნა.
თეორიის შესწავლა შესაძლებელია ამ თემაზე სპეციალური ლიტერატურის წაკითხვით. ბევრი წიგნი არ არის მოვლენების თემაზე, მაგრამ მათი პოვნა შეგიძლიათ.
შიდა სახელმძღვანელოებიდან ეს შეიძლება იყოს A. Shumovich "დიდი მოვლენები" და "Mix, მაგრამ არ შერყევა. რეცეპტები ღონისძიებების ორგანიზებისთვის ", ო. გოიხმანი" ღონისძიებების ორგანიზება და ჩატარება ", გ. ტულჩინსკი" სპეციალური ღონისძიებების მართვა კულტურის სფეროში ". უცხოელი ავტორებისგან ღირს გაეცნოთ S. Lemer- ის "The Art of Event Organisation" და U. Halzbauer "Event Management".
პრაქტიკული უნარ-ჩვევები არის ადამიანის მიერ სამუშაოს ორგანიზების შესაძლებლობა. კარგი და დასამახსოვრებელი მოვლენის შესაქმნელად, სპეციალისტმა ფხიზელად უნდა შეაფასოს მისი სიძლიერე და იდეის რეალობაში გადაცემის შესაძლებლობები. ამისათვის მას უნდა შეეძლოს დაგეგმოს თავისი და თანაშემწეების საქმიანობა. იმის გაგება, თუ ვინ უკეთ როგორ გაუმკლავდება დავალებას, ერთ-ერთი ნაბიჯია ღონისძიების წარმატებით ორგანიზებისთვის. მეორე მთავარი ფაქტორია შემოქმედება. სპეციალისტის მიერ შემოთავაზებული იდეები უნდა იყოს მიზანშეწონილი და საინტერესო იმ ადამიანებისთვის, ვისთვისაც ისინი შექმნილია.
ამიტომ, ღონისძიების მენეჯერი უნდა იყოს შემოქმედებითი ადამიანი, რომელსაც აქვს ადეკვატური იუმორის გრძნობა, ცხოვრების აქტიური პოზიცია, რომელსაც შეუძლია საკუთარი და სხვების ორგანიზება.
ღონისძიების ორგანიზების მთავარი ალგორითმი
აქ უამრავი სხვადასხვა აქტივობაა. ისინი შეიძლება იყოს დიდი და მცირე და შეიძლება გავლენა იქონიოს როგორც მთელ ქვეყანაში, ასევე ინდივიდუალურ ოჯახებზე. ღონისძიებების ყველაზე დიდი ჯგუფი არის ღონისძიებები კომპანიისა და მისი საქმიანობის მიმართულებისკენ. მიუხედავად მათი მრავალფეროვნებისა, არსებობს საერთო ორგანიზაციული წერტილები. ისინი 6 მთავარ წერტილამდე იკლებს.
1. ღონისძიების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება: რა არის ამის მიზეზი? რა მასშტაბია? სად და როდის მოხდება ეს? ღონისძიების ფორმატის არჩევანი ამის შესაბამისად.
2. ღონისძიების სამიზნე აუდიტორიის განსაზღვრა: ვინ და რატომ უნდა დაესწროს?
3. ღონისძიების სცენარის დაწერა.
4. ბიუჯეტის შედგენა (შეზღუდული სახსრებით, შეიძლება შეინიშნოს საპირისპირო მიდგომა - ბიუჯეტის საფუძველზე სცენარის შედგენა).
5. პერსონალის დაქირავება.
6. მოიწვიეთ ხალხი მონაწილეობა მიიღონ ღონისძიებაში. ამის გაკეთების მრავალი გზა არსებობს: პირდაპირი ფოსტა, რეკლამა, მედიის განცხადებები - მედიის არჩევანი დამოკიდებულია ღონისძიების ფორმატსა და მასშტაბზე.
ასევე ძალიან პოპულარულია საოჯახო საქმიანობა. ამ კატეგორიის მთავარი მოვლენები არის დაბადების დღეები და ქორწილები. მათ სჭირდებათ ოდნავ განსხვავებული მიდგომა, ვიდრე ორგანიზაციული ღონისძიებები.
თარიღს, დროს, ადგილს, ვინ უნდა მოიწვიოს და ღონისძიების ბიუჯეტი განსაზღვრავს თავად მომხმარებელს. სპეციალისტის მუშაობაში შედის სცენარის შექმნა და, შესაძლოა, მსახიობებისა და ფოტოგრაფების შერჩევა. უკეთესია, რომ გქონდეთ მარაგში რამდენიმე განსხვავებული სცენარი, რომელიც მომხმარებელს შეუძლია შესთავაზოს. კარგია, რომ გყავდეს ბაზა, ან რამდენიმე ნაცნობი ფოტოგრაფი და მსახიობი, რომლებსაც ენდობა რამის შემთხვევაში.
თუ ადამიანმა არ იცის ზუსტად როგორ სურს შვებულების გატარება, შეგიძლიათ მას მზა ნაკვეთი შესთავაზოთ, ან წამყვანი კითხვების გამოყენებით, მასთან კონცეფცია შეიმუშაოთ.
