ღონისძიების ანგარიში შეიძლება იყოს მოკლე ან დეტალური. მაგრამ ეს უნდა შეიცავდეს მონაცემებს, თუ რამდენი თანხა დაიხარჯა ღონისძიების ორგანიზებაში და რამდენი სტუმარი მოვიდა. და ასევე პრესის სია, რომელიც საღამოს ესწრებოდა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ მოხსენების "სათაური" შემდეგნაირად. ზემოთ, A4 ფურცლის შუაში, დაწერეთ ანგარიში დიდი შრიფტით. შემდეგ სტრიქონზე "ჩატარებული ღონისძიების შესახებ", ბრჭყალებში მითითებული ღონისძიების სახელი. მის ქვემოთ მოცემულია თარიღი და ადგილი.
ნაბიჯი 2
ორი ან სამი სტრიქონის ჩაღრმავების შემდეგ, აკრიფეთ ქვესათაური "მოწვეულები". აქ მიეთითება იმ ადამიანების რაოდენობა, ვისაც გაუგზავნეს მოსაწვევი ბარათები და ვინც დაესწრო ღონისძიებას. ამის გარკვევა მარტივად შეგიძლიათ. წინასწარ მოამზადეთ სუვენირების გარკვეული რაოდენობა. ღონისძიების დასრულებამდე ცოტა ხნით ადრე გასასვლელთან განათავსეთ პრომოუტერები, რომლებიც დაურიგებენ საჩუქრებს. დარჩენილი ნომრის გაანგარიშებით გაიგებთ რამდენი იყო სტუმარი. ან ლატარიის საფარქვეშ შეაგროვეთ ჩამოსული სტუმრების მოსაწვევები და სავიზიტო ბარათები. ერთი მხრივ, დაითვლით დამსწრეებს, მეორე მხრივ, შეიძენთ სასარგებლო კონტაქტებს. ცალკე მიუთითეთ რამდენი ადამიანი იყო - საწარმოების გენერალური დირექტორები, აქციონერები, ცნობილი პიროვნებები. ჩამოთვალეთ მათი სახელები და გვარები.
ნაბიჯი 3
"პრესის" განყოფილებაში დაწერეთ რამდენი ჟურნალისტი იმყოფებოდა და რომელ მედიასაშუალებებზე მუშაობდნენ. აქ დაამატეთ საკონტაქტო ნომრები. თუ პუბლიკაციები უკვე გამოქვეყნდა, თან დაურთეთ ანგარიშს.
ნაბიჯი 4
შემდეგი ქვესათაურია "ღონისძიება". აქ აღწერილია, როგორ ჩაიარა საღამომ, ვინ ხელმძღვანელობდა სცენაზე, რა იყო პროგრამაში. გვითხარით, თუ როგორ აღიქვა აუდიტორიამ ორგანიზაცია, მოსწონთ თუ არა ბუფეტის მაგიდა და მუსიკა. დასასრულს დაურთეთ ხარჯთაღრიცხვა. ყველა ხარჯი იქ უნდა იყოს გაწერილი: დარბაზის დაქირავება, წამყვანის გადასახადის გადახდა, სუვენირების ღირებულება და ა.შ. დათვალეთ რამდენი ფული დაიხარჯა თითოეული სტუმრისთვის.
ნაბიჯი 5
"შენიშვნები". აქ აღწერეთ ღონისძიების ნაკლოვანებები რაც შეიძლება დეტალურად. სად იყო ხარვეზები, რა მოხდა არასწორად. ეს ხელს შეუწყობს სიტუაციების გამეორებას მომავალში. მიეცით რეკომენდაციები, თუ როგორ უნდა მოხდეს დღესასწაულის ორგანიზების პროცესის ოპტიმიზაცია. შეიძლება საჭირო გახდეს უფრო მეტი პერსონალის ჩართვა ან სტუმრების შეტყობინების სისტემის შეცვლა. ყველა ეს კომენტარი ძალიან მნიშვნელოვანია მენეჯმენტისთვის, რომელიც განიხილავს თქვენს ანგარიშს.
ნაბიჯი 6
ბოლო ფოტოსურათებია. გთხოვთ, თქვენს რეპორტს დაურთოთ ღონისძიების თქვენი საუკეთესო სურათები. შეეცადეთ დააფიქსიროთ სტუმრების ნაკადი, ღიმილი სახეზე, ტაში. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ დაურთოთ რეჟისორის ფოტო. მენეჯმენტი ყოველთვის მაამებლური ყურადღების ცენტრშია საკუთარი პიროვნების მიმართ.
