ანგარიში ხშირად მენეჯმენტისთვის ინფორმაციის მიწოდების ძირითადი გზაა. ეს საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ თანამშრომლის მუშაობის ყველა ასპექტს, შეაფასოთ მისი ეფექტურობა და გააანალიზოთ წამყვანი ინდიკატორები. კარგად დაწერილი ანგარიში დაგეხმარებათ ეტაპობრივად გადახვიდეთ კარიერულ კიბეზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ დოკუმენტის გეგმა. თუ მოკლედ ვსაუბრობთ მიმდინარე ანგარიშზე, გაითვალისწინეთ, რომ მას 1-2 გვერდზე მეტი არ უნდა ჰქონდეს. ხშირად, ჩვეულებრივ თანამშრომლებს რეგულარულად უწევთ ანგარიშების წარდგენა - ყოველდღიურად ან ყოველკვირეულად. ამ შემთხვევაში სასურველია შეადგინოთ შაბლონის დოკუმენტი, რომელშიც შემდგომში შეიტანთ რეალურ შედეგებსა და მონაცემებს.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ თქვენი ანგარიში მოკლედ ჩამოთვალეთ თქვენი მიზნები და ამოცანები. თუ ისინი საკმარისად იყო, მონიშნეთ სემანტიკური ბლოკები, რომლებიც მოიცავს ზოგიერთი ძირითადი მახასიათებლის მიერ გაერთიანებულ ნივთებს.
ნაბიჯი 3
ჩამოაყალიბეთ ინსტრუმენტები და რესურსები, რომლებიც გჭირდებათ ზემოთ დასახული მიზნების მისაღწევად. ეს სექცია შეიძლება მოიცავდეს ფინანსურ ხარჯებს, დამატებითი შრომის მოზიდვას, მივლინებებს, მარკეტინგულ კვლევას, მასალებს, ექსპერიმენტებს.
ნაბიჯი 4
წარმოადგინეთ თქვენი მუშაობის შედეგები. დეტალურად აღწერეთ რამდენად შეესაბამება ისინი დასახულ ამოცანებს. ჩამოაყალიბეთ საკუთარი ხედვა სიტუაციის შესახებ, ჩამოთვალეთ ძირითადი დასკვნები. თუ შედეგების კონკრეტიზაცია შესაძლებელია, წარმოადგინეთ ისინი კონკრეტული ციფრებისა და ინდიკატორების სახით. დარწმუნდით, რომ აღნიშნეთ შემდგომი მიზნები და ამოცანები. თუ სამსახურში რაიმე სირთულე გაქვთ, ასევე აღწერეთ ისინი: ალბათ ლიდერი დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ მათ.
ნაბიჯი 5
ანგარიში მიაწოდეთ ვიზუალური ელემენტებით: ცხრილები, გრაფიკები, დიაგრამები. ამგვარი ჩანართები ძალიან სასარგებლო იქნება, თუ მენეჯერი ათვალიერებს დოკუმენტს. არ არის გამორიცხული, რომ მას მხოლოდ ამ ციფრების დათვალიერება დასჭირდეს თქვენი მუშაობის შედეგების შესაფასებლად.
ნაბიჯი 6
იზრუნეთ ანგარიშის სწორად შემუშავებაზე. გამოიყენეთ სხვადასხვა შრიფტები და ფერები, ყურადღება მიაქციეთ ტექსტისა და ჩანართების სწორ ფორმატირებას. თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მოხსენებაზე დიდი პერიოდის განმავლობაში, კიდევ უფრო სერიოზულად მოეკიდეთ მას. დარწმუნდით, რომ გვერდები და სურათები სწორად დანომრილია, შექმენით დოკუმენტი როგორც ელექტრონული, ისე ბეჭდური ფორმით. თუ ანგარიშის ზეპირი ან ვიდეო პრეზენტაცია გჭირდებათ, შექმენით იგი ცალკე, ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტების ჩათვლით.
