მრავალი თვალსაზრისით, დაგეგმილი საქმის, მოთხოვნის, განცხადების, შემდგომი თანამშრომლობის ბედი დამოკიდებულია პირველ ბიზნეს წერილზე, რომელსაც თქვენ გაუგზავნით თქვენს პოტენციურ პარტნიორს ან ინვესტორს. ეს არის ერთგვარი სავიზიტო ბარათი, რომლის მიხედვითაც შეგიძიათ შეაფასოთ, თუ რამდენად სერიოზულად უნდა მოახდინოთ რეაგირება თქვენს გასაჩივრებაზე. ეს მოწმობს თქვენი ბიზნესის თვისებებს, კომპეტენციას, არსის თანმიმდევრულად და მოკლედ წარმოჩენის შესაძლებლობას. წერილის შინაარსი შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ყველა საქმიანი წერილის დიზაინის ძირითადი წერტილები ერთნაირია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი წერილი იწერება სტანდარტულ A4 ფურცელზე თქვენი ორგანიზაციის კუთხის შტამპით ან ბლანკებით. შტამპი ან ბლანკი უნდა შეიცავდეს თქვენი ბიზნესის სახელს, საფოსტო მისამართს, ტელეფონს, ფაქსს და ელექტრონულ ფოსტას ან ვებსაიტის მისამართს. ეს საშუალებას გაძლევთ თქვენი წერილის მიმღებს სწრაფად დაუკავშირდნენ თქვენს ორგანიზაციას უპრობლემოდ.
ნაბიჯი 2
წერილის ტექსტის განტოტვილი დიზაინი - მინდვრები და საცობები მზადდება GOST R 6.30-2003 შესაბამისად, მარცხნივ - 3 სმ, მარჯვნივ - 5, 5 სმ. ჩვეულებრივ გამოიყენება შრიფტი Times New Roman 12 ზომა. თუ წერილი რამდენიმე გვერდზე იქნება, ისინი უნდა დანომრილი იყოს. ზემოთ მოცემულია წერილის გამავალი სარეგისტრაციო ნომერი და მისი დაწერის თარიღი.
ნაბიჯი 3
წერილის სათაურში იწერება მიმღების თანამდებობა, გვარი, სახელი და პატრონაჟი, ორგანიზაციის მისამართი, სადაც წერილი იგზავნება. წერილის საგანი მითითებულია მარჯვნივ. წერილი უნდა დაიწყოს მისამართებით "ძვირფასო (ებ) ი", "მისტერ" ან "ბედია", შემდეგ მიმღების სახელი და პატრონიმი.
ნაბიჯი 4
ძირითადი ტექსტის პირველი აბზაცი არის განცხადება ან შესავალი, ის ჩვეულებრივ იწყება ფრაზებით "ამ მომენტში …", "გთხოვთ …", "მოხარული ვართ გაცნობოთ …" და ა.შ. ადრესატის მისამართი ყოველთვის იწერება დიდი ასოთი. შესავალში მოკლედ შეაჯამეთ წერილის არსი და გადადით მთავარ ნაწილზე.
ნაბიჯი 5
დაყავით ტექსტი მცირე აბზაცებად, რომლებიც ერთმანეთთან ლოგიკურად არის დაკავშირებული. არ მისცეთ ზედმეტ დეტალებს, თქვით არსში. იდეალურ შემთხვევაში, საქმიანი წერილის მოცულობა არ უნდა აღემატებოდეს ერთ გვერდს, შეეცადეთ შეინახოთ იგი.
ნაბიჯი 6
დაიწყეთ დასკვნითი აბზაცი სიტყვებით: „ზემოაღნიშნულის საფუძველზე …“, „ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით …“და მათ შემდეგ თქვით თქვენი წინადადება, მოთხოვნა, დასკვნები.
ნაბიჯი 7
თუ საქმიანი წერილს აქვს დანართები, ჩათვალეთ ისინი დანომრილ სიაში, რომელშიც აღნიშნულია მათი სახელი და ფურცლების რაოდენობა თითოეულ დოკუმენტში.
ნაბიჯი 8
წერილი შეავსეთ პოზიციის სათაურით, ხელმოწერით და მისი ჩანაწერით. თუ თქვენმა ხელქვეითმა წერილი დაწერა, მაშინ გვერდის ბოლოში მითითებული უნდა იყოს შემსრულებლის გვარი, ინიციალები და ტელეფონის ნომერი.
