ერთი საწარმოს სხვადასხვა ორგანიზაციებსა და განყოფილებებს შორის ერთობლივი პროექტის მომზადებისას ხშირად საჭიროა ინდივიდუალური დეტალებისა და განხორციელების პირობების განხილვა. ამ შემთხვევაში ამოქმედებულია საკოორდინაციო მექანიზმი, რომელიც საშუალებას იძლევა მხარეთა ინტერესების გათვალისწინებით შეიმუშაონ საერთო პოზიცია საკითხთა მთელ ჩამონათვალთან დაკავშირებით. ასეთი წერილის დიზაინი ექვემდებარება საოფისე მუშაობის ზოგად კანონებს, მაგრამ მას აქვს გარკვეული თავისებურებები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ საკითხების ჩამონათვალი, რომლებზეც უნდა შეთანხმდნენ. როგორც წესი, ასეთი პირობების შემცველი წერილი არის დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელიც მთავრდება ხელშეკრულების დადებაზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც შიდა დოკუმენტი, რომელიც აუცილებელია ზოგადი გადაწყვეტილების შესაქმნელად და საჭიროებს სხვადასხვა სერვისების (უსაფრთხოების, იურიდიული, ფინანსური, დიზაინის და ა.შ.) დასაშვებობის დადასტურებას. სხვა შემთხვევაში, იგი მზად არის პარტნიორ ორგანიზაციებთან სადავო საკითხების განხილვა ერთობლივ პროექტზე მუშაობის დროს.
ნაბიჯი 2
შემსრულებლისთვის სააპელაციო წერილის შესადგენად დაგჭირდებათ მისი დეტალები და პირობები, რომლებიც ექვემდებარება შეთანხმებას. დაიწყეთ წერილი ზედა მარჯვენა კუთხეში ადრესატის მითითებით (პარტნიორი ორგანიზაციის სახელი, სახელი, გვარი და პასუხისმგებელი პირის ინიციალები). აქ მოკლედ აცნობეთ წერილის თემას "დამტკიცების შესახებ …". ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ დოკუმენტის სახელის დაწერა. წერილის პირველი ფრაზა იქნება სახელწოდებით მიმართვა და პატრონიმიკა პირი, რომელიც პასუხისმგებელია პროექტის იმ ნაწილის განვითარებაზე, რომელსაც მათი ორგანიზაცია უძღვება. რა თქმა უნდა, არ დავივიწყოთ სიტყვა "ძვირფასო" -ს დამატება. შემდეგ, სთხოვეთ განიხილონ შემოთავაზებული პირობები, მიუთითოთ მათი ჩამონათვალი და მიიღონ გადაწყვეტილება დამტკიცების შესახებ.
ნაბიჯი 3
წერილის ბოლო ნაწილში აცნობეთ ვადა, რომელშიც აუცილებელია ხელშეკრულების განხორციელება და საჭირო შესწორებების შეტანა ან წინადადების სრულად მიღება. ამას მოსდევს წერილის თარიღი, პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა და მისი ჩანაწერი ფრჩხილებში.
ნაბიჯი 4
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დამტკიცების წერილი შეიძლება იყოს როგორც ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს წინასწარი შეთანხმების პირობებს, ან თანდართული. წერილს, რომელსაც დაერთვება დამტკიცების ოქმი ან სიის ან სიის სახით სხვა დოკუმენტი, უნდა შეიცავდეს "დანართის" პუნქტს. მასში დაასახელეთ თანდართული დოკუმენტები (რომლებსაც ადრე დანომრილი ჰქონდათ), რომლებიც მხარეთა მიერ შეთანხმებულია.
