ორგანიზაციის მიერ სამუშაო წიგნების შენახვის პროცედურა გაწერილია მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებასა და რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 დადგენილებაში. ნებისმიერი შესწორება უნდა გაკეთდეს წესების შესაბამისად. მითითებულია ამ დოკუმენტებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კანონმდებლობა დამსაქმებელს ანიჭებს პასუხისმგებლობას სამუშაო წიგნების მოვლა-შენახვაზე, შენახვაზე, აღრიცხვასა და გაცემაზე. ორგანიზაციის დირექტორს უფლება აქვს ბრძანებით დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნში ყველა ჩანაწერი შეიტანება აბრევიატურაების გარეშე და უნდა ჰქონდეს საკუთარი სერიული ნომერი. დაუშვებელია შესვლის, არაზუსტი, არასწორი ან არასწორი ჩანაწერების შეტანა. ცვლილებები უნდა განხორციელდეს არასწორი ჩანაწერის ბათილად ცნობისა და სწორი ფორმულირების გზით.
ნაბიჯი 3
სამუშაო წიგნში ყველა შესწორება ხორციელდება დამსაქმებლის მიერ, რომელმაც არასწორი ჩანაწერი გააკეთა ან სამსახურის ახალ ადგილზე, სერტიფიკატის საფუძველზე. თუ წინა ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია, დასაქმებულს დასჭირდება საარქივო დოკუმენტების საფუძველზე დაშვების ან გათავისუფლების ბრძანების ამონაწერი.
ნაბიჯი 4
ჩანაწერი შეასწორეთ შემდეგნაირად: არასწორი ჩანაწერის ქვეშ მიუთითეთ სერიული ნომერი, შესწორების თარიღი და დაწერეთ ფრაზა "წინა ნომრის უკან არასწორია". შემდეგ გააკეთეთ სწორი ჩანაწერი (სწორი რიცხვით).
ნაბიჯი 5
თუ არასწორი ჩანაწერის შემდეგ უკვე გაკეთებულია შემდეგი, შემდეგ შეასწორეთ შემდეგი თანმიმდევრობით: ბოლო ჩანაწერის შემდეგ განათავსეთ შემდეგი სერიული ნომერი, გააკეთეთ ჩანაწერი ამ და ასეთი ნომრის გაუქმების შესახებ, შეიყვანეთ სწორი ინფორმაცია
