როდესაც მთავარი თანამშრომელი შვებულებაში მიდის ან შვებულებაში იმყოფება, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს აქვს საჭიროება შეადგინოს ბრძანება სხვა თანამშრომლისათვის პასუხისმგებლობის მინიჭების შესახებ. ამ დოკუმენტის შემუშავებისას უნდა დაიცვას გარკვეული წესები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბრძანების შედგენისთვის მენეჯერმა უნდა მიიღოს თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა. ამისათვის შეადგინეთ დამატებითი ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების შესახებ, რომელიც ასახავს შეკვეთის ხანგრძლივობას, სამსახურებრივი მოვალეობის დროებით შესრულების ვადას, ვალდებულებებსა და პირობებს. თუ თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობები და შრომითი ხელშეკრულების პირობები არ შეიცვლება ჩანაცვლების პერიოდში, დამატებითი ხელშეკრულების შედგენა არ შეიძლება.
ნაბიჯი 2
ხელშეკრულების ხელმოწერის შემდეგ გასცეს დავალების ბრძანება. შეკვეთის მიხედვით, აღნიშნეთ პოზიცია, შესრულების ვადა და გადახდის ოდენობა. თანმიმდევრობით მიუთითეთ ის ფაქტი, რომ თანამშრომელი იცნობს სამუშაოს აღწერას. თანამშრომლის გაცნობა მისთვის დაკისრებულ მოვალეობებთან, ამის დასადასტურებლად დასაქმებულის ხელმოწერა სპეციალურ ჟურნალში.
ნაბიჯი 3
თუ თანამშრომელი ასრულებს დაუსწრებელი მოსამსახურის მოვალეობებს მისი ძირითადი სამუშაოს შეწყვეტის გარეშე, მაშინ თანმიმდევრობით მიუთითეთ დამატებითი გადახდის ოდენობა. დამატებითი გადახდის ოდენობა განისაზღვრება ამ ორგანიზაციაში გადახდის შიდა რეგლამენტის საფუძველზე.
ნაბიჯი 4
შეკვეთას მიანიჭეთ რიგითი ნომერი, შეავსეთ შეკვეთის სარეგისტრაციო წიგნში. თანამშრომლისათვის მოვალეობის მინიჭების შესახებ ბრძანების გაცემის შემდეგ, ბრძანების ასლი გაუგზავნეთ ბუღალტრული განყოფილების თანამშრომლის ანაზღაურების შემდგომი გაანგარიშებისთვის. დაუსწრებელი მოსამსახურის მოვალეობების ძირითადი სამუშაოების შეწყვეტის გარეშე კომბინირების შემთხვევაში, ანაზღაურება ხდება ძირითადი სამუშაოსთვის და დაუსწრებელი მოსამსახურის მოვალეობების დროებითი შესრულებისთვის.
ნაბიჯი 5
მოვალეობათა დანიშვნის შესახებ ბრძანების შექმნის შემდეგ, გაეცანით უფლებამოსილ პირს, ბრძანება განიხილება თანამშრომლისთვის მას შემდეგ, რაც იგი გაეცნობა მას და დადებს შესაბამის ხელმოწერას შესაბამის ჟურნალში.
