სხვადასხვა ინსტიტუტმა შეიმუშავა საკუთარი მოთხოვნები ტექსტის დიზაინის მიმართ, მაგრამ არსებობს ძირითადი წესები, რომლებიც ყველასთვის საერთოა. ისინი გამოიყენება საგანმანათლებლო დაწესებულებებში დიპლომისა და სხვა ნაშრომების წერისას, აგრეთვე ოფიციალური დოკუმენტების შედგენისას.
ოფიციალურ დოკუმენტებში უმჯობესია გამოიყენოთ სტანდარტული შრიფტის ტიპი და ზომა (Times New Roman ან Arial, ზომა - 14).
სივრცეები უმნიშვნელო ჩანს, მაგრამ თუ ისინი სწორ ადგილებში არიან, ტექსტი უფრო ლამაზად გამოიყურება და აზრიც უფრო ნათელია. ნუ გამოიყენებთ ადგილებს წერტილებამდე, მძიმით და სხვა პუნქტუაციის ნიშნებამდე. მაგრამ ისინი აუცილებლად განთავსდებიან მათ შემდეგ.
გამოიყენეთ სივრცე, რომ განასხვაოთ ციფრი ნებისმიერი საზომი ერთეულისგან, იქნება ეს ტონი, სანტიმეტრი, პროცენტული ნიშანი (%) თუ ხარისხის ნიშანი.
ტირე და დეფისი ხშირად იბნევიან. ასე რომ, დეფისი (მოკლე ნიშანი, მინუსი) მოთავსებულია ორ რიცხვს შორის (მაგალითად, 2-3), ისევე როგორც სიტყვის ნაწილების გამოყოფისას (რაიმე, ნებისმიერი). სივრცე ნიშანსა და დეფისს შორის არასდროს გამოიყენება.
წინადადებაში სიტყვებს შორის განთავსებულია ტირე (გრძელი), მაგალითად, სიტყვა "ეს" -ს ნაცვლად ან მის ნაცვლად. ტირე სიტყვებისგან გამოყოფილია ინტერვალებით.
არსებობს გავრცელებული სიტყვის აბრევიატურა, როგორიცაა სმ, კმ, კგ და ა.შ. მათ შემდეგ წერტილებს დასმა არ სჭირდება, რა თქმა უნდა, თუ ეს წინადადების ბოლო არ არის.
ნებისმიერი დოკუმენტის მარცხენა მხარეს მინდვრები უნდა იყოს უფრო დიდი ვიდრე დანარჩენი, რადგან სწორედ მარცხნივ შეიტანება დოკუმენტები საქაღალდეში.
წითელი ხაზის ჩაღრმავება და დეფისი ყოველთვის არ არის საჭირო, მაგრამ მათთან ერთად ტექსტი უფრო ლამაზი და სისუფთავე გამოიყურება, მასში უფრო ადვილია ნავიგაცია.
უმჯობესია სათაურების დაყენება თამამი ან დიდი ასოებით, ეს ასევე გახდის დოკუმენტს მიმზიდველს.
