ხშირად საჭიროა დოკუმენტების ნამდვილობის დადასტურება. მაგალითად, საზღვარგარეთ გამგზავრებისა და იქ სამუშაოს შეტანისას, თქვენ უნდა დაადასტუროთ თქვენი განათლების დიპლომი. ასევე, დროდადრო საჭირო ხდება სხვა დოკუმენტების ნამდვილობის დადასტურება, მათ შორის, ელექტრონული დოკუმენტები რუსეთში. ამასთან, ყველამ არ იცის როგორ უნდა გააკეთოს ეს.
ხშირად ვითარდება სიტუაცია, როდესაც საჭიროა დოკუმენტების ნამდვილობის დადასტურება, რომლებიც წარმოდგენილია ან ეგზემპლარების სახით, ან ასლების სახით, ან არ შეესაბამება ჩვეულებრივი ტიპის რეგისტრაციას.
უპირველეს ყოვლისა, თუ ეს დოკუმენტები რუსულ ენაზეა და ისინი ქვეყნის შიგნით გამოიყენება, მაგალითად, დაბადების მოწმობა ან სხვა სახის ქაღალდები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნოტარიუსის მომსახურება. ამისათვის დაგჭირდებათ ორიგინალი დოკუმენტი, რომლითაც უნდა მიხვიდეთ სანოტარო ბიუროში, რათა მიიღოთ ყველა შესაბამისი ნიშანი. ნოტარიუსი ამოწმებს ორიგინალს და ასლს და ბეჭედს და ხელს აწერს დასამტკიცებელ დოკუმენტს.
დოკუმენტების გადამოწმებისას ნოტარიუსი ამოწმებს დეტალებს ორიგინალზე და ასლებს, ათვალიერებს დოკუმენტების მომზადების ან მიღების თარიღებს, ამოწმებს თანამდებობის პირთა ხელმოწერებს, ათვალიერებს შტამპებს. დოკუმენტის ნამდვილობის დადასტურების სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოწოდებული დოკუმენტის ასლი არ შეესაბამება ამ ორგანოს კომპეტენციას, მისი გაცემა მოხდა კანონის დარღვევით და ა.შ.
გასათვალისწინებელია, რომ ისეთი პროცედურის ჩასატარებლად, როგორიცაა დოკუმენტის ნამდვილობის შემოწმება, თქვენ უნდა გადაიხადოთ საფასური ნოტარიუსის ოფისში დადგენილი თანხით.
თუ უცხოეთში გაცემული დოკუმენტების ნამდვილობის დადასტურება გჭირდებათ, ოდნავ განსხვავებული სქემა დაგჭირდებათ. დოკუმენტებს შორის, რომლებიც საჭიროებს ნამდვილობის დადასტურებას ამ სიტუაციაში, მოიცავს ქორწინების მოწმობას, საზღვარგარეთ მიღებული განათლების შესახებ დოკუმენტებს და ა.შ. აპოსტილის გამოყენებით შეგიძლიათ დაამტკიცოთ ასეთი ნაშრომების ნამდვილობა. ეს არის დოკუმენტის ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი, რომელიც დასტურდება აუცილებელი ბეჭდებით, ხელმოწერებით და იმ პირის მითითებით, რომელმაც დაადასტურა ინფორმაციის სიმართლე.
აპოსტილის მისაღებად საჭიროა ოფიციალურ ორგანოებს მიმართოთ შესაბამისი თხოვნით, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის წარდგენით. აპოსტილის რეგისტრაციისთვის აუცილებლად დაგჭირდებათ ქვითარი სახელმწიფო ბაჟის გადახდისთვის. ასეთი დამოწმება საჭირო იქნება თითოეული დოკუმენტისთვის, რომლის დადასტურებას აპირებთ.
გასათვალისწინებელია, რომ იმ დოკუმენტებისათვის, რომლებიც ექსპორტზე გაიტანთ ჰააგის კონვენციის წევრ სხვა ქვეყნებში, ასევე დაგჭირდებათ აპოსტილის გაცემა დოკუმენტებზე, მხოლოდ რუსეთში.
ელექტრონული დოკუმენტების შემოწმება ასევე შეიძლება ნამდვილობა იყოს - ამ პერსპექტივას აინტერესებს მრავალი ბიზნესმენი, რომლებიც ინტერნეტით საქმიანობას ეწევიან. ამისათვის გამოიყენება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რომელიც წარმოადგენს კომპიუტერზე შედგენილი, მაგრამ არა დაბეჭდილი ხელშეკრულების ნამდვილობის გარანტიას. დღეს ასეთი ციფრული ხელმოწერის გაკეთება არც ისე რთულია. მაგრამ ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ორ კომპანიას შორის დოკუმენტების ნაკადის პროცესს და დაზოგავს ფულს კურიერს, რომელიც, როგორც წესი, ატარებს დოკუმენტებს ხელმოსაწერად.
