საცნობარო ინფორმაციის მიწოდება ითვალისწინებს მისთვის ამისათვის ყველაზე მოსახერხებელ ფორმას. ნებისმიერი შემოწმების შედეგების შეტყობინების შემთხვევაში, ზოგჯერ საჭიროა მოწმობის შედგენა. აქ უნდა გახსოვდეთ, რომ ამისთვის უბრალოდ არ არსებობს ერთიანი ფორმა. მაგრამ მისი თვითნებური დიზაინი ასევე მიუღებელია, ვინაიდან სავალდებულო პუნქტების არარსებობის შემთხვევაში, ის შეიძლება გაუქმდეს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სერთიფიკატი დგება შემოწმების შედეგების საფუძველზე, დაფიქსირებულია, როგორც წესი, ოქმში ან აქტში. ამიტომ, აიღეთ ორიგინალი დოკუმენტი და შეარჩიეთ მასში არსებული საგნები, რომელთა კოპირება და დახმარების გადაცემაა საჭირო. უმჯობესია არ შეცვალოთ ამ ფრაგმენტების ტექსტი, მაგრამ მკაცრად მოვიყვანოთ იგი, რათა თავიდან ავიცილოთ შემთხვევითი შეცდომები და შეუსაბამობები.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ შესავალი ნაწილის დიზაინი თავდაპირველი დეტალების მითითებით. დააკოპირეთ პროტოკოლის ან აქტის სათაური, რომელიც შეიცავს ორგანიზაციის ან საწარმოს სახელს. ამის გაკეთება არ დაგჭირდებათ, თუ კუთხის შტამპი გაქვთ "ინფორმაციისთვის", რომელშიც უკვე ჩამოთვლილია საჭირო დეტალები. შემდეგ მიუთითეთ შემოწმების ადგილი და დრო. ამის შემდეგ, დაწერეთ დოკუმენტის სახელი "დახმარება" და დაუყოვნებლივ მის ქვემოთ, მოკლედ აღნიშნეთ გადასაცემი ინფორმაციის თემა ან არსი.
ნაბიჯი 3
სერტიფიკატის ძირითად ნაწილში მიუთითეთ მოთხოვნილი ინფორმაცია შემოწმების შედეგების საფუძველზე. ყველაზე ხშირად, ეს არის კონკრეტული საგნები, რომელთა არჩევა შეგიძლიათ მთავარი პროტოკოლიდან, დააკოპირეთ და ჩასვით ახალ დოკუმენტში. ტექსტის ასეთი ციტირება საშუალებას მოგცემთ არ გაამჟღავნოთ კომისიის მოქმედებების განმავლობაში მიღებული სრული ინფორმაცია, არამედ გამოყოთ მხოლოდ საინტერესო ინფორმაციის შედეგები.
ნაბიჯი 4
ახლა სერტიფიკატი დაადასტურეთ ამგვარი ქმედებებისთვის უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით, ფრჩხილებში გაშიფრეთ ხელმოწერა (გვარი და ინიციალები), მიუთითეთ ის თანამდებობა, რომელიც მას აქვს საწარმოში. დაურთეთ ბიზნესის ბეჭედი, თუ დახმარება გაუწევს მესამე პირებს. ეს არ არის საჭირო შიდა დოკუმენტებისთვის.
