ოფიციალურმა პირებმა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კონტრაქტების შედგენაზე, ყურადღება უნდა მიაქციონ ფაქსიმიური ხელმოწერების გამოყენების სპეციფიკას. ამ სფეროში კანონის მოთხოვნების უგულებელყოფამ შეიძლება გამოიწვიოს სასამართლო ხარჯები და დიდი ფინანსური ზარალი.
რა არის ფაქსის ხელმოწერა
ფაქსიმილა არის შტამპი, რომელიც ერთგულად აწარმოებს ადამიანის ხელნაწერ ხელმოწერას. ჩვეულებრივ, იგი ემსახურება მოხელის უფლებამოსილების დამოწმებას. ხელმოწერის ასეთი ხელოვნური რეპროდუქცია აღიარებულია რუსეთის სამოქალაქო კანონმდებლობის მიერ, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერის სრული ანალოგი. ამასთან, ტერმინ „ფაქსის“ზუსტი მნიშვნელობა არ არის განსაზღვრული კანონმდებლობაში.
ფაქსიმის ხელმოწერა შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცალკეული დოკუმენტების შესასრულებლად - ხელნაწერ ხელმოწერასთან ერთად. ზოგიერთ შემთხვევაში ფაქსიმის გამოყენება პირდაპირ განსაზღვრულია კანონით. მაგრამ ასეთი სიტუაციების რაოდენობა მცირეა. ამიტომ, პრაქტიკაში ხშირად ჩნდება კითხვა: როდის არის დასაშვები ამ ტიპის დამადასტურებელი ხელმოწერის გამოყენება და რა შემთხვევებში არის უკეთესი, რომ თავი შეიკავოთ ფაქსიმის გამოყენებისგან?
ფაქსიმური ხელმოწერის იურიდიული ძალა
ზოგადი წესის თანახმად, თანამდებობის პირს უფლება აქვს გამოიყენოს ფაქსიმიური ხელმოწერა, თუ იგი პირდაპირ არის გათვალისწინებული კანონით ან გარიგების მონაწილე მხარეთა ცალკეული შეთანხმებით. თუ საგადასახადო ან სააღრიცხვო დოკუმენტაციის რეგისტრაციაზე ვსაუბრობთ, საჭიროა ავტორიზებული პირების "ცოცხალი" ხელმოწერები.
აი მაგალითი. რუსეთის საგადასახადო კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ინვოისების გამოყენებას, რომლებიც დალუქულია ფაქსის ხელმოწერით. ეს ითვლება ამგვარი დოკუმენტების დამუშავების დადგენილი პროცედურის დარღვევად. ფაქსის ხელმოწერილი ინვოისი არ შეიძლება გახდეს გადასახადის თანხების გამოქვითვის მიღების საფუძველი.
სამოქალაქო გარიგებები სხვა საკითხია. მათი დამზადებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთ-ერთი ტიპის ხელმოწერის ასლები. მაგრამ ეს უნდა იყოს გათვალისწინებული კანონით ან წერილობითი ფორმით უნდა იყოს მხარეთა შეთანხმება.
ფაქსიმის გამოყენების თავად პროცედურა კანონმდებლობაში არ არის მითითებული. ამ მიზეზით, მხარეთა მიერ შედგენილი ხელშეკრულება არის საფუძველი, რომელზეც მიღწეულია შეთანხმება ხელშეკრულების დადებისას ფაქსიმიური ხელმოწერის გამოყენების უფლებაზე.
ხელშეკრულება ხელმოწერის ასლის გამოყენების პროცედურის შესახებ შეიძლება შედგენილ იქნას ცალკეულ დოკუმენტში. ასევე დასაშვებია ასეთი პირობის შეტანა ძირითადი სახელშეკრულებო დოკუმენტის ტექსტში. იმისათვის, რომ ფაქსიმინალური ხელმოწერა იურიდიულად სავალდებულო იყოს, საჭიროა ჩამოთვალოთ დოკუმენტები, რომლებსაც მხარეები ფაქსის საშუალებით შესაძლებლად თვლიან. სასამართლო მიიღებს ამ გზით დამოწმებულ ხელშეკრულებებს, როგორც წერილობით მტკიცებულებას.
ვარიანტი შესაძლებელია, როდესაც ძირითადი ხელშეკრულებით ფაქსიმის გამოყენების შესაძლებლობა გაწერილი არ არის, მაგრამ კომპანიამ ამ დოკუმენტზე შეადგინა დამატებითი შეთანხმება და დაადასტურა ხელმოწერის ასლით. სასამართლომ შეიძლება კარგად განსაზღვროს ამ შემთხვევაში დამატებითი შეთანხმების წერილობითი ფორმის შეუსრულებლობა. იგი არ ჩაითვლება პატიმარად.
