ფაქსიმილი არის ხელმოწერა, რომელიც არ არის ჩადებული საკუთარი ხელით, მაგრამ სპეციალური ბეჭდის დახმარებით. კანონის თვალსაზრისით, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგრამ არა ყოველთვის.
კანონმდებლობა განსაზღვრავს ფაქსიმილების ხელმოწერის ასლის გამოყენების შესაძლებლობას. არც ისე ბევრი შემთხვევაა, ისინი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსით. ფაქსის ხელმოწერის გამოყენების შესახებ ხელშეკრულება შეიძლება დადონ გარიგების ორივე მხარემ, ძირითადად სამოქალაქო სამართლის გარიგებებში. მართალია, ამისათვის აუცილებელია დამატებითი ქაღალდების ხელმოწერა, რომლებიც ასახავს ფაქსის გამოყენების პირობას. ბუნებრივია, ასეთ დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს "ცოცხალი" ხელმოწერები და არა ანალოგები ბეჭდები. ასევე, ფაქსიმილების გამოყენების შესაძლებლობა შეიძლება განისაზღვროს მთავარ კონტრაქტში.
კანონის დარღვევა
ვეთანხმები, ეს ძალიან მოსახერხებელია. უფროსი შეიძლება ყოველთვის არ იყოს ადგილზე და მისი ხელმოწერა ადვილად შეუძლია დადოს სანდო პირმა, რომელსაც აქვს ბეჭედი. მაგრამ გარკვეულ შემთხვევებში ფაქსიმილი საერთოდ არ არის დასაშვები. მას არა მხოლოდ იურიდიული ძალა არ ექნება, არამედ ის ეწინააღმდეგება კანონის წერილს და, შესაბამისად, არღვევს მას. ეს ეხება სააღრიცხვო და საგადასახადო დოკუმენტებს, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყველა ფურცელი, რომლებიც დაკავშირებულია ფინანსებთან. ეს მოიცავს საგადახდო დოკუმენტებს, მინდობილობებს, რომლებიც ითვალისწინებს ფინანსურ შედეგებს. ასე რომ, მაგალითად, სააღრიცხვო კანონმდებლობა განსაზღვრავს დოკუმენტის შევსებისას საჭირო დეტალებს. მათ შორის დარეგისტრირებულია ხელნაწერი ხელმოწერაც, რაც პირდაპირ მიუთითებს ფაქსის გამოყენების უკანონობაზე. საგადასახადო კანონმდებლობაში ფაქსიმის გამოყენება ცალკე არ არის ნათქვამი. საგადასახადო სამსახური არ ცნობს კანონიერებას და ფაქსის ხელმოწერით ინვოისებს. ამ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და ბუღალტერმა და მხოლოდ "პირდაპირ ეთერში". ასე რომ, თუ კანონი ან მხარეები არ ითვალისწინებდნენ ფაქსიმის გამოყენებას, დავის შემთხვევაში, ამ გზით ხელმოწერილი დოკუმენტი არ ჩაითვლება ლეგალურად. გარიგება უბრალოდ ჩაითვლება შეუსრულებლად.
Ელექტრონული ხელმოწერა
ერთადერთი გამონაკლისი, როდესაც შესაძლებელია ხელმოწერის ასლის გამოყენება, არის გადასახადის დეკლარაცია. მისი დამოწმება შესაძლებელია ელექტრონული ხელმოწერით. ამასთან, ელექტრონული ხელმოწერა არის "ცოცხალი" ხელმოწერის სპეციალური ანალოგი. ამ შემთხვევაში ფაქსის გამოყენება არ შეიძლება.