ინფორმაციის, დოკუმენტაციის, მიღწეული შეთანხმებების მიღებისთანავე, კომპანიამ პარტნიორს უნდა გაუგზავნოს დამადასტურებელი წერილი. ეს დოკუმენტი ოფიციალურია და უნდა შეიცავდეს მხარეთა სავალდებულო დეტალებს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერას, კომპანიის ბეჭედს, აგრეთვე წერილის გამავალ ნომერსა და თარიღს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ზედა მარცხენა კუთხეში შეიტანეთ საწარმოს სრული სახელი დამფუძნებელი დოკუმენტების შესაბამისად ან პიროვნების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად პირის გვარი, სახელი, პატრონიკი, თუ კომპანია ინდივიდუალური მეწარმეა.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ კომპანიის მისამართი (საფოსტო კოდი, რეგიონი, ქალაქი, ქალაქი, ქუჩის სახელი, სახლის ნომერი, შენობა, ოფისი). გადაწერეთ გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მიზეზის კოდი, მთავარი სახელმწიფო გადასახადის გადამხდელის ნომერი, კომპანიის კოდი საწარმოთა და ორგანიზაციების ყველა რუსული კლასიფიკატორის შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ კომპანიის საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი. თუ ორგანიზაციას აქვს გერბი, განათავსეთ იგი დოკუმენტის სათაურში.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ გამავალი სარეგისტრაციო ნომერი, დამადასტურებელი წერილის თარიღი, აგრეთვე შემომავალი სარეგისტრაციო ნომერი და დოკუმენტის თარიღი, რომელზეც პასუხს ამზადებს თქვენი ორგანიზაცია.
ნაბიჯი 5
დაწერეთ თქვენი სამსახურის წერილის თემა. დადასტურების წერილის სახელი არ არის მითითებული.
ნაბიჯი 6
დამადასტურებელი წერილის ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ კომპანიის სახელი, გვარი, სახელი, პარტნიორი კომპანიის ხელმძღვანელის პატრონიმი, პოზიცია, რომელსაც იგი იკავებს მოცემულ შემთხვევაში.
ნაბიჯი 7
ფურცლის შუა ნაწილში დაუკავშირდით დანიშნულების კომპანიის ხელმძღვანელს სახელით და სახელით. მაგალითად, "ძვირფასო ივან ივანოვიჩ!"
ნაბიჯი 8
დამადასტურებელი წერილის შინაარსში მიუთითეთ რა ინფორმაცია ან დოკუმენტაცია მიიღეთ. გთხოვთ, დაწეროთ, რომ ამ ფაქტს დაადასტურებთ. თუ დოკუმენტები მიიღეთ, დაწერეთ მათი სახელები.
ნაბიჯი 9
ორგანიზაციის დირექტორს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს დამადასტურებელ წერილს, რომელიც მიუთითებს მის პოზიციას, გვარს, გვარს, პატრონს და ასევე აწერს პირად ხელმოწერას, ამტკიცებს დოკუმენტს საწარმოს ბეჭდით.
