ზოგჯერ, პრაქტიკაში, არის შემთხვევები, როდესაც პერსონალის მუშაკები უშვებენ შეცდომებს სამუშაო წიგნში რაიმე ინფორმაციის შეტანისას. რა თქმა უნდა, ამ დოკუმენტის შევსება მოითხოვს მაქსიმალურ ყურადღებას და ყურადღებას, მაგრამ თუ ეს მოხდა, ის უნდა გამოსწორდეს. როგორ შეიძლება ამის გაკეთება?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ადრე დასაქმებულთა სამუშაო წიგნებში შესწორებების შეტანა მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს შეეძლო, რომლის ბრალითაც მოხდა შეცდომა. ახლა ყველაფერი სხვაგვარადაა: კორექტირებას ახორციელებს ახალი დამსაქმებელი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ყველაფერი კეთდება წინა სამუშაო ადგილიდან მიღებული ოფიციალური დოკუმენტების შესაბამისად, მაგალითად, შეკვეთის საფუძველზე.
ნაბიჯი 2
პერსონალის მუშაკთა მთავარი შეცდომა არის გამჭოლი არაზუსტი ჩანაწერების გამოყენება. ზოგი კი ახერხებს ინსულტის გამოყენებას პრიალაზე. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა გააკეთოთ ეს.
ნაბიჯი 3
ცვლილებები უნდა განხორციელდეს წინა ჩანაწერის ქვეშ. ამისათვის განათავსეთ სერიული ნომერი, შესწორების თარიღი. მე –3 სვეტში დაწერეთ:”ჩანაწერი No. (მიუთითეთ არაზუსტი ფორმულირების სერიული ნომერი) ითვლება არასწორი”, ხოლო მე –4 სვეტში მიუთითეთ რიგით არის არასწორი ჩანაწერი.
ნაბიჯი 4
ქვემოთ, დაწერეთ სწორი ფორმულირება, ასევე შეავსეთ ყველა სვეტი. თუ წინა შეკვეთა არასწორი იყო, მაშინ მენეჯერმა უნდა გამოსცეს ახალი სწორი ბრძანება და თქვენ ის უკვე შეიტანეთ სვეტში 4.
ნაბიჯი 5
იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომა დაუშვეს თავად კომპანიის სახელით, მაგალითად, შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების Vostok– ის ნაცვლად, წერია შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების Vostog– ით, მაშინ სწორი ჩანაწერი ასევე უნდა შეიტანოთ წინა ჩანაწერში, მაგრამ უკვე სერიული ნომრის გარეშე, შეკვეთა, ანუ უბრალოდ დაწერეთ:”შეცდომა მოხდა ორგანიზაციის” ვოსტოკის შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების”სახელით.
ნაბიჯი 6
თუ სათაურის გვერდზე მოხდა შეცდომა, კერძოდ, გვარში ან სახელით, პასპორტის საფუძველზე შესაძლებელია ცვლილებების შეტანა არასწორი მონაცემების გადაკვეთით ერთი ხაზით, მაშინ სწორი ინფორმაცია უნდა შეიტანოთ ზედა ამის შემდეგ, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ამ ცვლილების ბმულები ჩაიწეროთ შიგნით, შემდეგ ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ან პერსონალის თანამშრომელმა ასევე უნდა მოაწეროს ხელი იქ.
ნაბიჯი 7
ასე რომ, ასეთი სიტუაციები რომ არ წარმოიშვას, სასურველია გაეცნოთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებას, მაგალითად, სხვა თანამდებობაზე გადასვლის ბრძანებას, შემდეგ გაარკვიოთ მონაცემთა საიმედოობა და შეიტანოთ ინფორმაცია. აუცილებელია სამუშაო წიგნის შევსება გელით, შადრევნის კალმით ან ჩვეულებრივი ბურთულიანი კალმით, შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნის გამოყენებით.
