კომპანიების ეკონომიკური საქმიანობის განმავლობაში მენეჯერებმა უნდა ჩაატარონ ბუღალტრული აღრიცხვა, რაც წარმოუდგენელია პირველადი დოკუმენტაციის მომზადების გარეშე. ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი შეცდომებს უშვებს ფორმების შევსებისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რაიმე ორიგინალ დოკუმენტში შესწორებების შეტანამდე გაარკვიეთ, შესაძლებელია თუ არა მისი გამოსწორება. არსებობს ფორმები, რომლებშიც შესწორებები მიუღებელია, მაგალითად, საბანკო ან ფულადი დოკუმენტები. ასევე, თქვენ ვერ შეიტანთ ცვლილებებს შემადგენელ დოკუმენტებში.
ნაბიჯი 2
ნებისმიერ პირველადი დოკუმენტში შესწორებების შესასრულებლად (მაგალითად, ზედნადები), გადაამოწმეთ განმეორებითი ინფორმაცია. არასანდო მონაცემების გადაკვეთა ერთი ხაზით და ისე, რომ შესაძლებელი იყოს არასწორი ინფორმაციის წაკითხვა.
ნაბიჯი 3
არასწორი მონაცემების გვერდით დაამატეთ სწორი ინფორმაცია. შემდეგ დაწერეთ "შესწორებულია (ახალი ტექსტის ჩასმა)", განათავსეთ შესწორების ჩანაწერის თარიღი. აუცილებლად მიუთითეთ იმ თანამშრომლის პოზიცია და მონაცემები (გვარი და ინიციალები), ვინც შეიტანა ცვლილებები. მან გვერდით უნდა დადოს ხელმოწერაც. ქვემოთ მოცემულ დოკუმენტს კვლავ ხელს აწერენ ის პირები, რომლებმაც შეიტანეს ცვლილებები.
ნაბიჯი 4
არასდროს წაისვათ მაკორექტირებელი ფანქრით და არ წაშალოთ არასწორი ნოტები. გახსოვდეთ, რომ დოკუმენტი უნდა მომზადდეს სისუფთავე და "ჭუჭყის" გარეშე.
ნაბიჯი 5
თუ შეამჩნევთ შეცდომებს ფულადი სახსრების დოკუმენტში (ფულადი სახსრების მიღება, ქვითარი ან სხვა), გაანადგურეთ ეს ფორმა. გააუქმეთ მკაცრი საანგარიშო ფორმები, ანუ გადაკვეთეთ ყველა ინფორმაცია დიდი სტრიქონით და შემდეგ დაწერეთ ზემოთ "გაუქმებული" შეინახეთ არქივში ასეთი "არასაჭირო" დოკუმენტები.
ნაბიჯი 6
ცვლილებების შესატანად შეურიგდით მათ. მაგალითად, თუ შენიშნეთ ინვოისში არასწორი ჩანაწერი, იმსჯელეთ იმ კონტრაქტთან დაკავშირებით, რომელსაც ეს დოკუმენტი ეგზავნება. ამ შემთხვევაში, ცვლილებები შედის ორ ეგზემპლარად: ერთში, რომელიც გაქვთ და კონტრაგენტის ასლში. დაადასტუროთ ცვლილებების შემოტანა ორგანიზაციის ბეჭდით.
