ზოგიერთი ორგანიზაცია საქმიან წერილში იყენებს ბიზნეს წერილებს. ერთ-ერთი მათგანია დამადასტურებელი წერილი. იგი იგზავნება ნებისმიერი მასალის, ინფორმაციისა და სხვა დოკუმენტების მიღების დასადასტურებლად. იგი შედგენილია წერილობით და ნებისმიერი ფორმით. რა პროცედურა აქვს ამ წერილის შედგენას?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გაითვალისწინეთ ორგანიზაციის ბლანკზე დასტური წერილი, რა თქმა უნდა, ეს არ არის საჭირო, მაგრამ უკეთესი იქნება. ზედა მარჯვენა კუთხეში მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის დეტალები, ქვემოთ დაწერეთ ვის მიმართულია ეს დოკუმენტი, მაგალითად, შპს „ვოსტოკის“გენერალური დირექტორი ივანოვ ივანოვიჩი.
ნაბიჯი 2
ბევრი ორგანიზაცია აფიქსირებს შემოსულ / გამავალ შეტყობინებებს ჟურნალებში, ამიტომ სასურველია ჩამოწეროთ კორესპონდენციის სერიული ნომერი და შედგენის თარიღი. ასევე დატოვეთ ცარიელი ხაზი იგივე ადრესატის დეტალებისთვის.
ნაბიჯი 3
შემდეგ, ცენტრში მიუთითეთ სათაური, ანუ წერილის საგანი, მაგალითად, მომსახურების ფასების ზრდის შესახებ. ამის შემდეგ დაწერეთ იმ პირის სახელი ან თანამდებობა, რომელსაც მიმართავთ, მაგალითად, ძვირფასო ბატონო ივანოვ. გახსოვდეთ, რომ არც ერთი შემოკლებით დაუშვებელია.
ნაბიჯი 4
შემდეგ დაწერეთ წერილის მიზანი, მაგალითად, "ჩვენ გაცნობებთ, რომ ჩვენ წაიკითხეთ თქვენი ფასების სია და მზად ვართ ვითანამშრომლოთ მომავალში"
ნაბიჯი 5
ქვემოთ მოცემულია წერილის ძირითადი ნაწილი, მაგრამ ის არ არის საჭირო. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ პირობები, მაგალითად, თანამშრომლობაზე და სხვა ინფორმაციაზე შეთანხმებისას.
ნაბიჯი 6
შემდეგ მოდის დამადასტურებელი წერილის დასკვნითი ნაწილი, რომლის შინაარსი დამოკიდებულია ადრესატთან თქვენი გაცნობის ხარისხზე, ეს შეიძლება იყოს ფრაზები: „პატივისცემით …“, „პატივისცემით …“ან „საუკეთესო სურვილებით….
ნაბიჯი 7
დანართების შედგენა შესაძლებელია დადასტურების წერილზე, მაგალითად, გრაფიკები, ნებისმიერი გამოთვლები. ეს კეთდება იმისათვის, რომ არ მოხდეს წერილების არასაჭირო ინფორმაცია და ისე ადვილად წაკითხვა. ტექსტში საჭიროა მხოლოდ ამ წყაროების მითითება.
ნაბიჯი 8
წერილის ბოლოს ხელმძღვანელმა უნდა დადოს ორგანიზაციის ხელმოწერა და ბეჭედი. გაგზავნეთ თქვენი საქმიანი წერილი ფოსტით ან პირადად გადასცეს იგი. ზოგი ამისთვის იყენებს ელ.წერილს, რაც მნიშვნელოვნად ზოგავს დროს.
