დოკუმენტები საწარმოს ან ორგანიზაციის ნებისმიერი დოკუმენტაციის განუყოფელი ნაწილია, იმისდა მიუხედავად, კერძოა თუ სახელმწიფო. დოკუმენტები ივსება, დალაგებულია, იგზავნება, მიიღება და ა.შ. თუ არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, უბრალოდ აუცილებელია დარეგისტრირდეთ - ეს არამარტო გაამარტივებს მსახურთა და სხვა კატეგორიის მუშაკთა (ეკონომისტები, ბუღალტერები და ა.შ.) მუშაობას, არამედ სხვა ორგანიზაციების თანამშრომლებს, თუ ისინი მიიღებენ თქვენ მიერ გაგზავნილ დოკუმენტებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეაგროვეთ ერთი კატეგორიის აუცილებელი დოკუმენტები, ანუ ერთ ტიპთან დაკავშირებული დოკუმენტები (წარმოების ხარჯების დამადასტურებელი, მიღება / გაყიდვის დოკუმენტები და ა.შ.). ცალკე შეაგროვეთ ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია: ბრძანებები, განკარგულებები, ბრძანებები. დაალაგეთ ისინი საავტორო უფლებების მიხედვით (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებები, დეპარტამენტის უფროსების ბრძანებები და ა.შ.).
ნაბიჯი 2
შექმენით საქაღალდეები უკვე დალაგებული დოკუმენტების შესანახად და შეიტანეთ ყველაფერი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. თითოეული საქაღალდის ინვენტარიზაცია. მიეცით მათ ინვენტარის ნომერი.
ნაბიჯი 3
დოკუმენტებზე დაყრდნობით ცხრილის შექმნა შესაბამისი ველებით, ფურცლის სვეტებად და რიგებად დაყოფა. ხელი მოაწერეთ სვეტებს დოკუმენტის მიზნისა და მისი ფუნქციონირების შესაბამისად. ამავე დროს, გახსოვდეთ, რომ რეესტრში უნდა შეიცავდეს ამომწურავ ინფორმაციას დოკუმენტების შესახებ, ასე რომ ამა თუ იმ მიზეზების გამო თქვენ აღარ მოგიწევთ ხელახლა გახსნის დოკუმენტს და შეისწავლით ამა თუ იმ მიზეზით. მაგალითად, გაწეული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტების რეესტრი უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს: დოკუმენტის ნომერი, სახელი, დოკუმენტის შინაარსი, თანხა და ნიშანი დოკუმენტის დაბრუნებაზე.
ნაბიჯი 4
თავის მხრივ, სს, სს და აქციონერთა საბუთების რეესტრი. უნდა შეიცავდეს აუცილებელ მონაცემებს რეესტრში რეგისტრირებული ყველა პირის იდენტიფიკაციის, მათი წილების უფლებების დასადგენად, რეესტრში რეგისტრირებული პირების წილებიდან შემოსავლის მიღების შესახებ, მონაცემების შეგროვება აქციების ყველა მფლობელის შესახებ, აგრეთვე ინფორმაცია მათ მიერ ყველანაირი შეტყობინებების მიღება შეხვედრებისა და სხვა ღონისძიებების შესახებ.
ნაბიჯი 5
თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტების რეესტრის შედგენისას თქვენი ხელსაყრელი და მომავალში ძებნის სიჩქარისთვის აუცილებელია ყველა ჩანაწერის ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით შენახვა.
ნაბიჯი 6
მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტების რეესტრი შედგენილია სწორად, თქვენ არ დაგჭირდებათ დამატებითი დროის დახარჯვა ძებნისთვის, შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ქაღალდი, გაგზავნოთ საჭირო მოთხოვნა ან შეტყობინება და უბრალოდ შეასრულოთ თქვენი საქმე მაღალხარისხოვნად.
