პროექტის დამტკიცება ყველა დონეზე არის მისი წარმატებული განვითარების და შემდგომი განხორციელების წინაპირობა. დაგეგმვის ამ ეტაპზეა დამოკიდებული თანამშრომლებისა და განყოფილებების ძალისხმევის კოორდინაცია კონკრეტული ტიპის საპროექტო საქმიანობის განხორციელებაში. მაგალითად, ბუღალტრისგან დამტკიცება მოგცემთ ზუსტ ინფორმაციას ხელფასის საჭირო ზომის შესახებ, გადასახადების ყველა გამოქვითვის გათვალისწინებით, პროგრამის დირექტორისგან დამტკიცება საშუალებას მისცემს შეცვალოს პროექტის მიზნები და ამოცანები. როდის უნდა ჩაირთოს ეს ეტაპი პროექტის შემუშავებასა და განხორციელებაში?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მომავალი პროექტის თავდაპირველი დამტკიცება ხორციელდება მენეჯმენტის მიერ მისი განვითარების დაწყებაზე განზრახვის დამტკიცების მიზნით. ამ ეტაპზე თქვენ უნდა დაწეროთ სამომავლო საქმიანობის საფუძველი - აქტუალობა, მიზნები და ამოცანები, ასევე მოსალოდნელი ცვლილებების ჩამონათვალი, რომლებიც გავლენას მოახდენს თქვენს ორგანიზაციაზე, რეგულარულ და პოტენციურ მომხმარებლებზე. პროექტის თავდაპირველი დამტკიცების შედეგად, თქვენ მოგეცემათ საშუალება დაუთმოთ განსაზღვრული სამუშაო დრო მის დასრულებას და საჭიროებისამებრ ჩართოთ ამ პროცესში საჭირო სპეციალისტები.
ნაბიჯი 2
შემდეგ ჯერზე, როდესაც პროექტი წარედგინება დასამტკიცებლად მისი დეტალური შესწავლის შემდეგ, როდესაც ყველა მონაკვეთი გაწერილია, შეფასების და მისი გამართლების ჩათვლით ამას წინათ, პროექტი დამტკიცებული უნდა იყოს ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლების ან მისი დეპარტამენტების ხელმძღვანელების მიერ, რომლებიც უშუალო მონაწილეობას მიიღებენ მის განხორციელებაში. დასამტკიცებლად წარდგენილ პროექტში უნდა მიეთითოს შესაძლო შედეგები, მათ მისაღწევად ურთიერთდაკავშირებული ღონისძიებების ჩამონათვალი და მკაფიოდ განსაზღვრული ფინანსური დასაბუთება.
ნაბიჯი 3
ხშირად, ამ დამტკიცების შემდეგ, პროექტი შეიძლება გაგზავნდეს გადასინჯვისთვის ან მთლიანად მისი ზოგიერთი პარამეტრის გადასინჯვისთვის. მას შემდეგ, რაც გაითვალისწინებთ ყველა კომენტარს და რეკომენდაციას პროექტის დოკუმენტაციის რედაქტირებისას, კვლავ უნდა წარადგინოთ ყველაფერი დასამტკიცებლად. და ასე შემდეგ, სანამ პროექტი სრულად დამტკიცდება.
ნაბიჯი 4
პროექტის განხორციელებისას, ასევე საჭიროა მისი დოკუმენტაციის ერთჯერადად წარდგენა დასამტკიცებლად. როგორც წესი, ეს არის პროექტში მონაწილე სპეციალისტების ყოველთვიური და ყოველკვირეული გეგმები და ამასთან, საანგარიშო დოკუმენტები, რომლებიც დაადასტურებენ ხარჯთაღრიცხვას.
