რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და დადგენილი დოკუმენტის ნაკადის პროცედურის შესაბამისად, ნებისმიერი თანამშრომლის განცხადება უნდა დარეგისტრირდეს როგორც შიდა დოკუმენტი. განაცხადის რეგისტრაციას ახორციელებს პერსონალის თანამშრომელი ან საწარმოს მდივანი შესაბამისი უფლებამოსილების წარდგენის დროს. განაცხადის მიღების შესახებ ინფორმაცია შედის სპეციალურ რეესტრში, რაც დამოკიდებულია აპლიკაციის ტიპზე. დოკუმენტის მიღების შემდეგ, რეგისტრირებული ფოსტით ფოსტით საწარმოს მისამართზე, იგი დარეგისტრირდება როგორც შემომავალი დოკუმენტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როდესაც თანამშრომლისგან მიიღებთ განცხადებას, შეამოწმეთ, რომ მასში მოცემულია თავად თანამშრომლის თარიღი და ხელმოწერა, ასევე დადგენილება მისი უშუალო ხელმძღვანელისგან. თავად დოკუმენტზე დარეგისტრირებისთვის დაწერეთ "მიღებული", განათავსეთ განაცხადის მიღების მიმდინარე თარიღი. შემდეგ მიუთითეთ პირის პოზიცია, რომელიც დარეგისტრირებს დოკუმენტს, დაწერეთ რეგისტრატორის სახელი და მოაწერეთ ხელი.
ნაბიჯი 2
თუ ეს არის განცხადება სამსახურიდან გათავისუფლების, აყვანის, შვებულების და სხვა საკადრო დოკუმენტაციის შესახებ, იგი რეგისტრირდება პერსონალის განყოფილების მიერ განაცხადის რეესტრში. მიეცით განაცხადს სერიული ნომერი ბოლო რეგისტრირებული დოკუმენტის შემდეგ.
ნაბიჯი 3
ჟურნალის შესაბამის ველებში შეიტანეთ ინფორმაცია მიღების თარიღის შესახებ, იმ თანამშრომლის სრული სახელი, რომელმაც განაცხადი წარადგინა. მსხვილი საწარმოსთვის ასევე აუცილებელია დამატებით მიეთითოს სტრუქტურული ერთეული და თანამშრომლის პერსონალის ნომერი. შემდეგ მოკლედ მიუთითეთ დოკუმენტის არსი (სამსახურიდან გათავისუფლება, შვებულება ან სხვა). ცალკე ველში ჩამოწერეთ მენეჯერის რეზოლუცია, რომელიც დატანილია აპლიკაციაში.
ნაბიჯი 4
ფოსტით ნებისმიერი განაცხადის მიღებისთანავე უნდა შეავსოთ შემომავალი მიმოწერის ჟურნალი. აპლიკაციას მიანიჭეთ შემოსული დოკუმენტის სერიული ნომერი. ჟურნალში მიუთითეთ მისი მიღების თარიღი, გამგზავნის სრული სახელი და მისამართი, აგრეთვე თანამშრომელი, რომელმაც ხელი მოაწერა წერილს. ანალოგიურად, ჟურნალში აღნიშნეთ დოკუმენტის შინაარსი და მასზე საბოლოო რეზოლუცია. შემოსული დოკუმენტი უნდა დარეგისტრირდეს მისი ჩამოსვლისთანავე.
