სამუშაო წიგნი, თანამშრომლის პირად საქმესთან ერთად, უნდა ინახებოდეს ორგანიზაციის ან მისი ხელმძღვანელის სპეციალურად უფლებამოსილ თანამშრომელს. წიგნის საკითხი მზადდება მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გახსოვდეთ, რომ კანონით აკრძალულია თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნების გადაცემა. დოკუმენტის მიღება შესაძლებელია მხოლოდ ორ შემთხვევაში: თანამშრომლის გათავისუფლების ან მისი სხვა ორგანიზაციაში გადაყვანის შემთხვევაში. დანარჩენ დროს დამსაქმებელი პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვასა და დაცვაზე, რომელიც ვალდებულია შეავსოს ისინი კანონით დადგენილი წესით და შექმნას შესაფერისი პირობები მათი გასაღებისათვის.
ნაბიჯი 2
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის No 62 მუხლის თანახმად, დამსაქმებელს შეუძლია მისცეს თანამშრომელს სამუშაო ჩანაწერების წიგნის დამოწმებული ასლი ან ამონაწერი მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე. გააკეთეთ განცხადება თქვენი ხელმძღვანელის წინაშე და მოითხოვეთ დოკუმენტის ასლი. მიუთითეთ მიზეზი, თუ რატომ გჭირდებათ ამის მიღება, მაგალითად, საპენსიო ფონდში ან მიგრაციის ფედერალური სამსახურის განყოფილებაში გადასასვლელად. დამსაქმებელს უფლება აქვს განიხილოს განაცხადი შეტანიდან სამი დღის განმავლობაში, რის შემდეგაც შესაძლებელია დამოწმებული ასლის გაცემის ნებართვა ან მასზე უარის თქმა.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გჭირდებათ ზუსტად ორიგინალური სამუშაო წიგნი, მაგალითად, საპენსიო ფონდში დოკუმენტების შედგენისას, ამის შესახებ უბრალოდ აცნობეთ დამსაქმებელს. ასეთ შემთხვევებში იგი ვალდებულია თვითონ გაუგზავნოს შესაბამის ორგანოს ორიგინალი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, ფონდის ან წიგნის მიმღები სხვა დაწესებულების თანამშრომლებმა უნდა დაწერონ მისთვის ქვითარი.
ნაბიჯი 4
შეეცადეთ მოითხოვოთ თქვენი დასაქმების ჩანაწერის ასლი, მაგრამ არა სამუშაო ადგილას, არამედ ნოტარიუსის ოფისში. ეს შეიძლება საჭირო გახდეს მენეჯერის ან სხვა უფლებამოსილი პირის არყოფნის შემთხვევაში, რომელმაც უნდა დაადასტუროს დოკუმენტი. ნოტარიუსის მომსახურება ფასიანია. ამის შემდეგ თანამშრომელი ან კომპანია იხდის მათ, თუ მასსა და ნოტარიუსს შორის დადებულია შესაბამისი ხელშეკრულება. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამ შემთხვევაში HR დეპარტამენტის თანამშრომელმა ნოტარიუსთან უნდა დაადასტუროს წიგნის ასლი და არა თავად თანამშრომელი.
