დამსაქმებელი ვალდებულია კანონით დადგენილი წესით დაარეგულიროს დასაქმებულებთან შრომითი ურთიერთობა, ამიტომ სამუშაო წიგნების შენახვა აუცილებელია. ეს წესი ვრცელდება ინდივიდუალურ მეწარმეებზეც. ეს რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით, 2008-01-03 No132.
აუცილებელია
- - სამუშაო წიგნი, თუ იგი ადრე შეიტანეს თანამშრომელმა, ან მისი ცარიელი ფორმა;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - ინდივიდუალური მეწარმის დოკუმენტები;
- - სამუშაო წიგნების შენახვის წესი;
- - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No132, 01.03.2008 წ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დამსაქმებელმა უნდა გამოსცეს ახალი სამუშაო წიგნები, რომლებიც გაწერილია მათი შენახვის წესებში. მაგრამ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ერთი თავისებურებაა. ფორმების შეძენის ხარჯებს იხდის თანამშრომელი, რომელიც იღებს წიგნს. დასაშვებია თანამშრომლისგან ფულის შეგროვება სპეციალისტის მიერ საჭირო თანხის პირდაპირ საწარმოს სალაროში შეტანით ან თანამშრომლის ხელფასიდან თანხის დაკავებით.
ნაბიჯი 2
სათაურის გვერდზე შეიტანება თანამშრომლის პირადი მონაცემები, რომლებიც უნდა შეესაბამებოდეს პასპორტში, სამხედრო პირადობის მოწმობაში ან პირადობის სხვა დოკუმენტში მითითებულ ინფორმაციას. თანამშრომელთა მონაცემები (გვარი, სახელი, სახელი) არ შეიძლება შემცირდეს. დაწერეთ ისინი სრულად.
ნაბიჯი 3
განათლების შესახებ ინფორმაცია შეიტანება შესაბამისი დოკუმენტის (დიპლომის, სერთიფიკატის) საფუძველზე. თუ თანამშრომელი კორესპოდენტით სწავლობს, ანუ მას აქვს არასრული განათლება, შემდეგ მიუთითეთ საგანმანათლებლო დაწესებულების, ფაკულტეტის მონაცემები და ა.შ. გამოიყენეთ ინფორმაცია თქვენი სტუდენტური ბარათით ან ინსტიტუტის სერტიფიკატის საფუძველზე.
ნაბიჯი 4
სამუშაო წიგნის გავრცელების შესახებ კეთდება ჩანაწერები თანამშრომლის მიღების, გათავისუფლების, გადაყვანის შესახებ. მთავრობის საკანონმდებლო აქტის შესაბამისად, რომელიც ძალაში შევიდა, ინდივიდუალურმა მეწარმემ, ისევე როგორც ნებისმიერმა კომპანიამ, უნდა მიუთითოს ორგანიზაციის სრული დასახელება. აქედან გამომდინარეობს, რომ დაუშვებელია აბრევიატურა. ზოგიერთ დოკუმენტში, მაგალითად, წერია "IP Sharonov D. B.", მაგრამ სამუშაო წიგნში დაწერეთ შემდეგი: "ინდივიდუალური მეწარმე შარონოვი დიმიტრი ბორისოვიჩი".
ნაბიჯი 5
ჩანაწერების გაკეთება მხოლოდ შესაბამისი დოკუმენტების საფუძველზე (ბრძანება, ოქმი). მიუთითეთ მათი რიცხვი, თარიღები. გათავისუფლების, სხვა კომპანიისთვის გათავისუფლებით გადაცემის ჩანაწერები, ორგანიზაციის ბეჭდით დამოწმებული ინდივიდუალური მეწარმის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 6
თუ სამუშაო წიგნში წინა ჩანაწერებში აღმოაჩინეთ უზუსტობა, შეეცადეთ იპოვოთ წინა დამსაქმებელი, რომელმაც შეცდომა დაუშვა. თუ ეს შეუძლებელია, შეუკვეთეთ კომპანიის შეკვეთა და შეასრულეთ ჩანაწერები. დაწერეთ მსგავსი რამ: "ჩანაწერი ნომერი 5 არასწორად ითვლება". შემდეგ გააკეთეთ სწორი ჩანაწერი.
