სამუშაო წიგნი ერთადერთი დოკუმენტია, რომელშიც აღირიცხება ინფორმაცია დასაქმებულის სამუშაო გამოცდილებისა და სამუშაო საქმიანობის შესახებ. ამიტომ, სამუშაო წიგნის დაკარგვის ან დაკარგვის შემთხვევაში, მისი აღდგენის მიზნით უნდა განხორციელდეს მთელი რიგი მოქმედებები.
ადამიანს, რომელმაც დაკარგა სამუშაო წიგნი, ახლის მიღების ორი გზა აქვს. პირველი ვარიანტია დაუკავშირდეთ წინა დამსაქმებელს თხოვნით, რომ გაუქმდეს მას დუბლიკატი. "სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადება და დამსაქმებლებისათვის მათი მომარაგების წესების" 31-ე პუნქტის თანახმად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის მთავრობის 2003-16-04 განკარგულებით, დამსაქმებელი ვალდებულია ყოფილი თანამშრომლისათვის დოკუმენტის გაცემა განცხადების შეტანის დღიდან 15 დღის განმავლობაში. დამქირავებელი აკეთებს ჩანაწერებს დუბლიკატში მთლიანი თანხით, იმის მითითების გარეშე, სად, რომელ დამსაქმებელთან, რა ვადაში და რა თანამდებობაზე მუშაობდა სამუშაო წიგნის მფლობელი. თუ ყოფილი დამსაქმებელი დაშორებულია დასაქმებულთან, უფრო ადვილი იქნება სამუშაო წიგნის დუბლიკატის მოთხოვნა ახალი სამუშაო ადგილის მიღებისას. ამ შემთხვევაში, პერსონალის განყოფილებაში დოკუმენტის შედგენისას, საჭირო იქნება წარსული სამუშაოების სერტიფიკატების წარდგენა, რაც დაადასტურებს სტაჟის ხანგრძლივობას. დასტური იქნება აგრეთვე შრომითი ხელშეკრულებები, ამონაწერები სამსახურში დანიშვნის ბრძანებებიდან, პირადი ანგარიშები, ჩეკების წიგნები, სახელფასო და სხვა შრომითი საქმიანობის სერთიფიკატები. ლიკვიდირებული საწარმოში სამუშაო გამოცდილების შესახებ ინფორმაცია იკითხება არქივში. თუ შეუძლებელია სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტების მიღება, ადამიანს აქვს უფლება მიმართოს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის განყოფილებას საჭირო ინფორმაციის მისაღებად. სადაც ინფორმაცია ინდივიდუალური (პერსონიფიცირებული) აღრიცხვის შესახებ შეიცავს მონაცემებს იმის შესახებ, თუ სად, როდის და რამდენ ხანს მუშაობდა მოქალაქე. მტკიცებულებების შეგროვებისას, რომ თანამშრომელი მუშაობდა კონკრეტულ საწარმოში, ასევე მხედველობაში მიიღება სამუშაო კოლეგების ან უშუალო ხელმძღვანელის ჩვენება.. ეს განსაკუთრებით აისახება მოსამართლის პოზიტიურ გადაწყვეტილებაზე სასამართლოში სტაჟის დადასტურებისას.
