საწარმოს, ორგანიზაციის, ინდივიდუალური მეწარმის პერსონალის სამსახური თანამშრომლებს აძლევს სამუშაო წიგნებს ან ავსებს უკვე არსებულ წიგნებს. ცარიელი ფორმები რეგისტრირდება კომპანიის ბუღალტრული განყოფილების შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში სამუშაო წიგნების ბუღალტრული ფორმებისათვის. პერსონალის ოფიცრებმა უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნების ჩანაწერების წიგნი და აღრიცხონ ეს დოკუმენტი თითოეული თანამშრომლისთვის.
აუცილებელია
- - დასაქმებულის სამუშაო წიგნი;
- - დოკუმენტების ფორმები;
- - საწარმოს ბეჭედი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
როდესაც ახალი თანამშრომელი ჩამოვა, საწარმოს დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას დასაქმების შესახებ, რომელსაც ენიჭება გამოქვეყნების ნომერი და თარიღი. მენეჯერი თანამშრომელს აცნობს ხელმოწერის წინააღმდეგ ბრძანებას.
ნაბიჯი 2
ბრძანების გაცემის შემდეგ, პერსონალის თანამშრომელი აკეთებს ჩანაწერს თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. მიუთითებს არაბულ ციფრებში რიგითი ჩანაწერის რაოდენობას, დასაქმების თარიღს. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციაში ის წერს, რა თანამდებობისთვის, რომელ სტრუქტურულ ერთეულში, რომელ ორგანიზაციაში მიიღება მოცემული თანამშრომელი. ჩანაწერის საფუძველია ორგანიზაციის პირველი პირის მიერ გაცემული სამუშაო ბრძანება. ბრძანების გამოქვეყნების ნომერი და თარიღი შეიტანება ნივთებში.
ნაბიჯი 3
დასაქმებული სამუშაოს ჩანაწერების წიგნს გადასცემს დამსაქმებელს, საიდუმლოდ. პერსონალის სამსახური აღრიცხავს ყველა ჩაბარებულ სამუშაო წიგნს. ამისათვის სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი შეიტანება სამუშაო წიგნის აღრიცხვის წიგნში, რომელიც შეესაბამება საწარმოს დირექტორის მიერ ბრძანების გამოქვეყნების თარიღს. სამუშაო წიგნის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2033 წლის 10 ოქტომბრის No 69 ბრძანებულებით. პერსონალის ოფიცერი წერს სამუშაოს შესრულებული თანამშრომლის სრულ სახელს, სახელს და პატრონიკას წიგნი, მიუთითებს მის სერიასა და ნომერზე, რომლებიც შეიტანება სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე. თანამშრომლის მუშაობის შესახებ ინფორმაციის ამ დოკუმენტში შეტანის შესაბამისად, პერსონალის ოფიცერი წერს თანამდებობას, რისთვისაც არის დაქირავებული თანამშრომელი, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და საწარმოს სრული სახელი. შესაბამის სვეტში მითითებულია დასაქმების შესახებ ბრძანების გამოქვეყნების ნომერი და თარიღი.
ნაბიჯი 4
საწარმოს თანამშრომელი, რომელსაც პატიმრობაში აქვს შრომითი წიგნები, წერს ამ სამუშაო წიგნის მიღების ქვითარს. სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს ქაღალდი თავისი სამუშაო წიგნის მიღებისთანავე, პერსონალის ოფიცერი მიუთითებს წიგნის მიღების თარიღს, რომელიც შეესაბამება საწარმოსგან თანამშრომლის გათავისუფლების თარიღს.
