სამუშაო ჩანაწერი არის თანამშრომლის ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მის სამუშაო გამოცდილებას. თითოეული დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს დასაქმებულის სამუშაო წიგნი, თუ ის მუშაობდა საწარმოში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. სამუშაო წიგნის ეგზემპლარი გაიცემა იმ შემთხვევებში, როდესაც ორიგინალი დაკარგულია რაიმე მიზეზით ან გახდა გამოუსადეგარი - მოწყვეტილი, ნახატი, დამწვარი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირმა, რომლის წიგნი დაიკარგა ან დაზიანდა, დაუყოვნებლივ უნდა მიმართოს დუბლიკატი წიგნის ადმინისტრაციას ადმინისტრაციის ბოლო სამუშაო ადგილზე. კონტაქტის დღიდან არაუგვიანეს 15 დღისა საწარმოს ადმინისტრაციამ თანამშრომელს უნდა გასცეს ახალი სამუშაო წიგნი წარწერით „დუბლიკატი“. წარწერა "დუბლიკატი" მზადდება სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ნაბიჯი 2
სამუშაო წიგნის დუბლიკატში შეიტანება ინფორმაცია თანამშრომლის ზოგადი ან / და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების შესახებ მანამ, სანამ ის შევა დუბლიკატის გამცემი საწარმოში. ეს ინფორმაცია დასტურდება შესაბამისი დოკუმენტებით.
ნაბიჯი 3
საერთო გამოცდილება ჯამში ფიქსირდება. მითითებული უნდა იყოს მხოლოდ სამუშაოების წლების, თვეების და დღეების რაოდენობა. არ არის აუცილებელი ორგანიზაციების, თანამშრომლების თანამდებობებისა და მუშაობის პერიოდების დასახელებები.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ კეთდება ჩანაწერები ზოგადი და უწყვეტი გამოცდილების შესახებ ცალკეული პერიოდებისთვის. სვეტში "2" უნდა აღინიშნოს დასაქმების თარიღი, სვეტში "3" - საწარმოს სახელი, სტრუქტურული ერთეული, თანამდებობა, პროფესიის კვალიფიკაცია. სვეტში "4" უნდა მიეთითოს დოკუმენტის სახელი, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი.
ნაბიჯი 5
იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტებში საკმარისი ინფორმაცია არ არის, რის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერების დუბლიკატი, მხოლოდ ამ დოკუმენტებში მოცემული მონაცემები შეიტანება დუბლიკატში.
ნაბიჯი 6
ასევე, შეიტანება მონაცემები ჯილდოების, წახალისების შესახებ, რომლებიც შეიტანეს სამუშაო წიგნში სამუშაო ადგილის ბოლო ადგილზე.
ნაბიჯი 7
თუ დაზიანებული სამუშაო წიგნში გაუქმდა ჩანაწერები და თანამშრომელმა მოითხოვა დუბლიკატი, წინა ჩანაწერში მოცემული ყველა ჩანაწერი გადაეცემა გაცემულ დუბლიკატს, იმ ბალანსის გამოკლებით.
ნაბიჯი 8
საწარმოს პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები სამუშაო ადგილის ბოლო ადგილზე არიან დაკავებული სამუშაო წიგნის დუბლიკატის შემუშავებასა და გაცემაში.
