ოფისის მენეჯერი, რომელსაც ასევე მდივანს ან ოფისის ადმინისტრატორს უწოდებენ, საკმაოდ სერიოზული და საპასუხისმგებლო პოზიციაა. საწარმოს თითქმის მთელი სამუშაო მას ეკისრება, თუმცა მისი საქმიანობის დიდი ნაწილი შეუმჩნეველი რჩება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ოფისის მენეჯერი ასრულებს მენეჯერულ ფუნქციებს. ოფისის მენეჯერი ვალდებულია დაგეგმოს კონკრეტულ კომპანიაში მომუშავე ყველა პირის სამუშაო და შექმნას ოფისის ორგანიზაციული სტრუქტურა. ამ კატეგორიის მოვალეობებში ასევე შედის ქვედა რანგის პერსონალის მართვა, თანამშრომელთა ტრენინგის ორგანიზება, მათი კარიერის დაგეგმვა და მომხმარებლებთან კომუნიკაციის პოლიტიკის შემუშავება.
ნაბიჯი 2
ადმინისტრაციული კატეგორია ოფისის მენეჯერის შემდეგი პირდაპირი პასუხისმგებლობაა. იგი მოიცავს საოფისე სამუშაოების ორგანიზებას და სტრუქტურულ ერთეულებს შორის ურთიერთობების განვითარებას.
ნაბიჯი 3
ეკონომიკური ორგანო მოიცავს საჭირო მანქანების, აღჭურვილობის, კომპონენტების, სახარჯო მასალების შეძენას, აგრეთვე აღჭურვილობის დაყენების და მისი მუშაობის მონიტორინგის მითითებებს.
ნაბიჯი 4
ოფისის მენეჯერს აქვს საზედამხედველო პასუხისმგებლობა. ესენია საწარმოს მატერიალური აქტივების შემოწმება, პერსონალის დროული სერტიფიცირება, ანგარიშგების ორგანიზება და სხვა საკონტროლო მასალების განხორციელება.
ნაბიჯი 5
ანგარიშგების პასუხისმგებლობა მოიცავს ყველა დოკუმენტური ანგარიშის სრულ მომზადებას უმაღლესი მენეჯმენტისთვის. ამრიგად, მენეჯმენტმა იცის საწარმოში მიმდინარე საქმეები და ამის დახმარებით შეუძლია გააკონტროლოს არსებული ვითარება.
ნაბიჯი 6
მთავარი პასუხისმგებლობა ასევე განიხილება ბიზნეს მოლაპარაკებების ორგანიზება და წარმართვა. ეს მოიცავს ბიზნეს შეხვედრების დაგეგმვას, მოლაპარაკებების ხაზის განსაზღვრას, მოლაპარაკებების დოკუმენტაციის ორგანიზებას და საქმიანი შეხვედრების შედეგების ანალიზს.
ნაბიჯი 7
ოფისის მენეჯერი ვალდებულია იცოდეს არა მხოლოდ მისი, არამედ დანარჩენი გუნდის მუშაობა, თვალყური ადევნოს თუ როგორ ვითარდება ეს სამუშაო, სტრატეგიული დაგეგმვის მეთოდების ცოდნა, ეთიკისა და ესთეტიკის საფუძვლები, აგრეთვე ცოდნა საფუძვლების შესახებ. აღრიცხვისა და ანგარიშგების.
ნაბიჯი 8
ოფისის მენეჯერის სამუშაო საკმაოდ სტრესულია. ამიტომ, ასეთი ან მსგავსი სპეციალობის არჩევისას, საჭიროა გაანალიზოთ, მოუტანს თუ არა ეს საქმიანობა კმაყოფილებას და სიხარულს. მაგრამ ეს მნიშვნელოვანია, ვინაიდან ადამიანი მნიშვნელოვან დროს ატარებს სამუშაო ადგილზე.
