გარკვეული პერიოდის განმავლობაში სამუშაო ადგილზე გენერალური დირექტორის არყოფნის გამო, მან უნდა დანიშნოს საწარმოს სხვა თანამშრომელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოვალეობის შემსრულებლად. ამისათვის აუცილებელია დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება შრომითი ხელშეკრულების შესახებ, გამოსცეს ბრძანება კომპანიის პირველი პირის ფუნქციების ამ სპეციალისტისთვის მინიჭების შესახებ და აგრეთვე მინდობილობის დაწერა დოკუმენტების ხელმოწერის უფლებისთვის.
აუცილებელია
- - საშტატო მაგიდა;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - შრომითი ხელშეკრულება;
- - დირექტორის თანამდებობის აღწერა;
- - შეკვეთის ფორმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვეულებრივ, კომპანიის პირველი პირის არყოფნის დროს, მის მოვალეობებს უნდა ასრულებდეს დირექტორის მოადგილე. მაგრამ თუ ორგანიზაციაში არ არსებობს, მაშინ ხელმძღვანელმა უნდა დანიშნოს მოქმედი პირი.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ თანამშრომელი, რომელიც შეასრულებს მოვალეობებს დირექტორის არყოფნის პერიოდში (შვებულებაში წასვლა, მივლინება, დროებითი შეზღუდული შესაძლებლობის შეზღუდვა). ჩვეულებრივ, რომელიმე სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ინიშნება. სპეციალისტს მისწერეთ ცნობა, რომელშიც მიუთითებთ სამუშაო პასუხისმგებლობას, რომელსაც ის შეასრულებს კომპანიის პირველი პირისთვის. შეიყვანეთ დამატებითი გადახდის ოდენობა, რომელიც ჯილდო იქნება პროფესიების შერწყმისთვის.
ნაბიჯი 3
განსაზღვრეთ ვადა, რომლისთვისაც დგინდება დირექტორის მოვალეობის შესრულება. შეტყობინებასთან დაკავშირებით, თანამშრომელმა უნდა გამოთქვას თანხმობა / უთანხმოება ხელმძღვანელის შეცვლაზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, მას სჭირდება განცხადების დაწერა. თუ თანამშრომელი პოზიტიურ გადაწყვეტილებას გამოთქვამს, შეტყობინების შესაბამისად, მან უნდა მიუთითოს პერიოდი, გადახდის ოდენობა, თანამდებობის დასახელება, რომლის შესრულებაც მას მოუწევს თავის სამუშაო ფუნქციასთან ერთად. როდესაც სპეციალისტი გამოხატავს თავის უთანხმოებას კომბინაციაში, მან უნდა ჩამოწეროს მიზეზი, რის გამოც ეს შეუძლებელია.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ დამატებითი ხელშეკრულება დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულების შესახებ, რომელიც აერთიანებს მისი სამუშაო ფუნქციის შესრულებას ორგანიზაციის დირექტორის მოვალეობებთან ერთად. ჩამოწერეთ პირობები შეტყობინების შესაბამისად, რომელიც დადგენილია დასაქმებულისთვის პროფესიების გაერთიანებისას. დამსაქმებლის მხრიდან ორგანიზაციის ხელმძღვანელს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს, დასაქმებულის მხრიდან კი - კომპანიის გენერალური დირექტორის მოვალეობის შემსრულებლის მიერ დანიშნულ სპეციალისტს.
ნაბიჯი 5
შეადგინეთ ბრძანება დირექტორის მოვალეობის შემსრულებლის დანიშვნის შესახებ. მიუთითეთ პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი შეუთავსებს პოზიციებს. ჩამოწერეთ მენეჯერის სამუშაო ფუნქციების ჩამონათვალი, რომელიც მან უნდა შეასრულოს. დაწერეთ დამატებითი გადახდის ოდენობა, რომელიც იქნება ანაზღაურება კომპანიის პირველი პირის მოვალეობის შესრულებისათვის. გაეცანით სპეციალისტს შეკვეთასთან, რომლის შესაბამის სფეროში მას სჭირდება პირადი ხელმოწერის დაყენება, დოკუმენტის გაცნობის თარიღი. დოკუმენტის დამოწმება კომპანიის ბეჭდით, კომპანიის დირექტორის ხელმოწერით.
ნაბიჯი 6
საჭირო არ არის სამუშაო წიგნში ჩანაწერების შეტანა პოზიციების შერწყმის შესახებ. შეადგინეთ მინდობილობა გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე ხელმოწერის უფლებისთვის. მიუთითეთ დოკუმენტის მოქმედების ვადა. შეიყვანეთ იმ დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელთა ხელმოწერის უფლება აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მოვალეობის შემსრულებელს. მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული, რომ იურიდიული, იურიდიული, შრომითი ხასიათის დოკუმენტებზე ხელმოწერისას დასაქმებულმა უნდა მიუთითოს თავისი პოზიცია დაქირავების ცხრილის შესაბამისად, მისი გვარი, სახელი, სახელი და გვარი, დადოს პირადი ხელმოწერა. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაწეროთ "დირექტორის მოვალეობის შემსრულებელი", რადგან პერსონალის დოკუმენტებში ასეთი პოზიცია არ არის.
