ერთ-ერთი გამოსაყენებელი მულტიმედიური საშუალებაა ელექტრონული პრეზენტაცია. ამ გზით შეგიძლიათ ნათლად მოგვაწოდოთ ინფორმაცია კომპანიის, მისი პროდუქტების, მიღწევების ან ახალი ბიზნეს პროექტის შესახებ. იმისათვის, რომ პრეზენტაცია იყოს ნათელი და ექსპრესიული, მისი მომზადებისას უნდა დაიცვას გარკვეული წესები.
აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - Microsoft Office PowerPoint პროგრამა;
- - წყარო მასალების პრეზენტაციისთვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გამოიყენეთ Microsoft PowerPoint თქვენი პრეზენტაციის შესადგენად. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გვაძლევს ინფორმაციის ვიზუალური ფორმით აუდიტორიის საუკეთესო ფორმით გადმოცემა. პროგრამის გამოყენება პრეზენტაციის შესადგენად საკმაოდ მარტივია, თუ იცით ტექსტურ დოკუმენტებთან და სურათებთან მუშაობა. სპეციალური კორპორატიული შაბლონები დაეხმარება ელექტრონული პროექტის ორიგინალობას.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურა. დაიყოს იგი რამდენიმე ნაწილად, გაერთიანებულია ერთი თემით, მაგრამ მოიცავს კონკრეტულ საკითხებს. ნუ დაყოფთ თქვენს პრეზენტაციას 7-9-ზე მეტ ნაწილად; წინააღმდეგ შემთხვევაში, მასალა ნაკლებად აღიქმება აუდიტორიის მიერ. შეარჩიეთ მთავარი სათაური და სათაურები თქვენი პრეზენტაციის განყოფილებებისათვის.
ნაბიჯი 3
შეიმუშავეთ თქვენი პრეზენტაციის ტექსტური ნაწილი. მონიშნეთ წარმოდგენილი თემის ძირითადი წერტილები. ჩამოთვალეთ ძირითადი წერტილები ლაკონურ და ლაკონურ ფორმაში, რომელთა გაგება შესაძლებელია დამატებითი დეტალური განმარტებების გარეშე. კარგი პრეზენტაციის სიკეთეა სიმარტივე და ლაკონურობა. შრიფტი უნდა იყოს საკმარისად დიდი და ადვილად იკითხება. მათ, ვინც გაეცნობა პრეზენტაციის შინაარსს, შეიძლება არ ჰქონდეთ დრო და შესაძლებლობა გაიგონ დიდი და პატარა ტექსტი.
ნაბიჯი 4
მიეცით თქვენს პრეზენტაციას ვიზუალური ზემოქმედება. აირჩიეთ ფოტოები და სხვა სურათები, რომლებიც ასახავს ტექსტურ მასალას. საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ პრეზენტაცია დიაგრამებით და დიაგრამებით, ხოლო შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ზედმეტი დეტალები და მცირე დეტალები. აღნიშნული თეზისების დამადასტურებელი გრაფიკული გამოსახულებები უნდა იყოს ყველაზე ზოგადი ხასიათისა.
ნაბიჯი 5
დიდი ყურადღება მიაქციეთ საბოლოო სლაიდს. ხალხს უკეთ ახსოვს ინფორმაცია, რომელიც პრეზენტაციას ამთავრებს. შეეცადეთ დასასრული გვერდისთვის აირჩიოთ ისეთი სურათი, რომელიც ყველას ყურადღებას იპყრობს. უმჯობესია, თუ ბიზნესის პრეზენტაცია მოქმედებისკენ მოუწოდებს.
ნაბიჯი 6
შეეცადეთ შეაფასოთ თქვენი აუდიტორიის პრეზენტაციის წაკითხვის დრო. თუ მასალა განკუთვნილია ფართო საზოგადოების წინაშე თქვენი ზეპირი განმარტებებისა და კომენტარებით, პრეზენტაციის ხანგრძლივობა უნდა იყოს 10-20 წუთში. ხანგრძლივმა პრეზენტაციამ შეიძლება აუწყოს მაყურებელი და ნაკლებად კონცენტრირებული იყოს.
