როგორც წესი, შრომითი ურთიერთობის არსებობა დასტურდება ოფიციალური შრომითი ხელშეკრულებით და სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერით, ხოლო სამუშაოს დაწყების თარიღი ემთხვევა შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერის თარიღს. მაგრამ შეიძლება შეიქმნას სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელმა უნდა დაიწყოს მუშაობა საწარმოს მენეჯმენტისა და პერსონალის განყოფილებისგან დაშორებულ ადგილზე და დაქირავების რეგისტრაცია გარკვეული დროით გადაიდო.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ითვალისწინებს კონცეფციას "სამუშაოზე რეალურად დაშვება". ეს ნიშნავს, რომ მაშინაც კი, თუ არ არსებობს წერილობითი შრომითი ხელშეკრულება, მაგრამ დასაქმებულმა მაინც დაიწყო დამსაქმებლის სახელით მუშაობა, ითვლება, რომ შრომითი ურთიერთობა წარმოიშვა.
ამავე დროს, კანონი არ განსაზღვრავს დასაქმებულის სამსახურში ფაქტობრივად მიღების ფორმალიზების წესს. სინამდვილეში, ფაქტობრივი მიღება შეიძლება დადასტურდეს თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელის (მაგალითად, ზედამხედველის) ან პერსონალის განყოფილების უფროსის მემორანდუმით ან საწარმოს დირექტორის სახელზე შედგენილი მოხსენებით.
გარდა ამისა, ნებისმიერი ფორმის ბრძანება შეიძლება გაიცეს რეალურ დაშვებაზე. ამ ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს: თარიღი, საიდანაც დასაქმებულს უშვებენ მუშაობას, მიზეზი, თუ რატომ არის საჭირო სამუშაოდ წასვლა. თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ხელმოწერის საწინააღმდეგო ბრძანებას.
წერილობითი შრომითი ხელშეკრულების შედგენის გარეშე დასაქმებულის სამუშაოზე რეალურად მიღების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ, დამსაქმებელმა უნდა დარწმუნდეს, რომ დასაქმებულმა გაიარა სამედიცინო შემოწმება კანონით დადგენილ შემთხვევებში, წარადგინა ყველა საჭირო დოკუმენტი და გაიარა შესავალი ბრიფინგი შრომის დაცვის შესახებ.
დასაქმებულს შეუძლია იმუშაოს წერილობითი შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერის გარეშე, სამუშაოზე ფაქტობრივად მიღების მომენტიდან მხოლოდ სამი დღის შემდეგ, რის შემდეგაც უნდა შედგეს ხელშეკრულება. ამავდროულად, ხელშეკრულება თავის ხელმოწერის დღიდან იწყება, აქ მასში მითითებულია სამუშაოს დაწყების თარიღი, სამუშაოს რეალური გასვლის თარიღის შესაბამისად.
წერილობითი შრომითი ხელშეკრულების შეუსრულებლობა სამი დღის შემდეგ წარმოადგენს შრომითი კანონმდებლობის დარღვევას, რისთვისაც პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27.
