თანამედროვე ადამიანს ბევრი საქმე აქვს და ზრუნავს და უმეტესად, რა თქმა უნდა, სამუშაოთი არის დაკავებული. სწორედ მასზეა საჭირო თქვენი სამუშაოს ოპტიმიზაცია, რომ დრო სხვა რამისთვის გქონდეთ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი, დაწერეთ ყველა იმ საქმის ჩამონათვალი, რასაც აკეთებთ სამსახურში. ზარები კლიენტებთან, მოგზაურობა სხვა ოფისებში - გაატარეთ რამდენიმე დღე, მაგრამ ყველაფერი დეტალურად თქვით. ეს გაამარტივებს თქვენი საქმის ორგანიზებას.
ნაბიჯი 2
გახსოვდეთ, რომ სამუშაო საათები სამუშაო საათებია. შეგიძლიათ კოლეგასთან ესაუბროთ ან დღეში რამდენჯერმე წაიკითხოთ ახალი ამბები საიტზე, მაგრამ არასდროს დაუშვათ საიტებმა და საუბრებმა თქვენი დროის დაკარგვა. თუ ყურადღებას გაგიტაცებთ, სამუშაოს დაბრუნებას გაცილებით მეტი დრო დაგჭირდებათ.
ნაბიჯი 3
გაანალიზეთ 1-ლი ნაბიჯში შედგენილი სია. რა თქმა უნდა შეამჩნევთ, რომ მასში მრავალი ერთნაირი დავალებაა, რომელსაც ასრულებთ მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში. თუ მათ ბლოკებად დაყოფთ, უფრო ეფექტური იქნებით, მაგალითად, ზედიზედ ყველა შემოსულ ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა არ გჭირდებათ. თქვენ "გადახტებით" ერთი თემადან მეორეზე და გაუჭირდებათ კონცენტრირება. ჯერ შეგიძლიათ უპასუხოთ კლიენტების წერილებს, შემდეგ - კოლეგების წერილებს. სამუშაოს ძირითადი ნაწილის დასრულების შემდეგ შეგიძლიათ უპასუხოთ თქვენი უფროსის წერილებს - მასთან სათქმელი გექნებათ.
ნაბიჯი 4
შთამბეჭდავი შედეგების მისაღწევად, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ყოველდღიური დამგეგმავი ან ყოველკვირეული დამგეგმავი. ეს ძალიან მასტიმულირებელია. პირველი, დავალებების სია მუდმივად იქნება შენს თვალწინ და შენ არაფერი დაგავიწყდება. მეორე, როდესაც შენ დაგეგმილი შენი მეორე დღე, გექნებათ შესაძლებლობა, კარგად დაფიქრდეთ თქვენს ყოველდღიურობასთან დაკავშირებით.
