ზოგჯერ გაცილებით რთულია გაწეული სამუშაოს შესახებ მოხსენება, ვიდრე მისი შესრულება. ამასობაში, ბევრი რამ შეიძლება იყოს დამოკიდებული ასეთ მოხსენებაზე. თქვენი მოხსენების თანახმად, ვინც მას წაიკითხავს, არამარტო გააცნობიერებს თქვენს გაკეთებულ საქმეს, არამედ შესაძლოა კარგად გაეცნოს თქვენი ბიზნესის თვისებებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ მოხსენების სიხშირე. ისინი ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად, ყოველკვარტალურად და ყოველწლიურად არიან. წარმოდგენილი ანგარიშის დეტალები ამაზეა დამოკიდებული. ყოველკვირეული და ყოველთვიური ანგარიშები განკუთვნილია ოპერაციული კონტროლისთვის, ამიტომ ისინი ვიღებთ დეტალების მაღალ ხარისხს, თითოეული ეტაპის დეტალურ აღწერას. კვარტალურ და წლიურ ანგარიშებში მხოლოდ ყველა სახის საქმიანობაზე ხდება სამუშაოების ანალიზი და წარმოდგენილია მისი შედეგები.
ნაბიჯი 2
საქმიანობის შედეგების პრეზენტაცია ყოველკვირეულ ან ყოველთვიურ ანგარიშში უნდა იყოს ლაკონური და მკაფიო. მათში მიუთითეთ მხოლოდ შესრულებული კონკრეტული სამუშაო და მიუთითეთ კონკრეტული რიცხვითი ინდიკატორები, რომლებიც რაოდენობრივად ახასიათებს თქვენს საქმიანობას. თუ წინა საანგარიშო პერიოდთან შედარებით, ინდიკატორებში დიდი შეუსაბამობებია, ასახეთ ასეთი შეუსაბამობების მიზეზები და გააანალიზეთ ისინი. თუ თქვენ იცით, როგორ მოაგვაროთ პრობლემა, ასევე შეგიძლიათ წარმოადგინოთ თქვენი წინადადებები ანგარიშში.
ნაბიჯი 3
ინფორმაციის სტრუქტურა კეთდება, მაგალითად, Excel- ში, შემდეგ შემაჯამებელი, ყოველთვიური ანგარიში შეიძლება ვიზუალური დიაგრამების ილუსტრირება იყოს.
