დინამიურად და წარმატებით განვითარებად საწარმოში ორგანიზებული პერსონალის განყოფილების ფუნქციები მნიშვნელოვნად განსხვავდება პერსონალის განყოფილებების მიერ, რომლებიც საბჭოთა საწარმოებში გამოყენებული ტრადიციული მეთოდებით მუშაობენ. ადამიანური რესურსების განყოფილების ხელმძღვანელობა თანამედროვე მეთოდებით ნიშნავს პერსონალის ციკლის ყველა ეტაპის დაფარვას - დაწყებული ახალი თანამშრომლების მოძიებიდან და დაქირავებით, სამსახურიდან გათავისუფლებით ან პენსიაზე გაგზავნით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსული სპეციფიკის გათვალისწინებით, პერსონალის განყოფილების ერთმა თანამშრომელმა უნდა შეადგინოს 100-150 ადამიანი. განსაზღვრეთ საჭირო საშტატო ნომერი და შემდეგ ჯგუფებს ან ინდივიდებს დაეკისრეთ პასუხისმგებლობა.
ნაბიჯი 2
დასაქმებულმა ან დასაქმების ჯგუფმა უნდა შეიმუშაოს დაქირავების მეთოდოლოგია, განმცხადებლების საკვალიფიკაციო მოთხოვნები და აყვანის სახელმძღვანელო მითითებები. ჯგუფის ფუნქციებში ასევე შედის თანამშრომლობის ორგანიზება დასაქმების სააგენტოებთან და პერსონალის ძებნის სხვა ალტერნატიული წყაროების გამოყენება. ჯგუფის თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ კანდიდატები, შეამოწმონ და შეარჩიონ მათი წინასწარი ორიენტაცია და ასევე შეინარჩუნონ პოტენციური ნიჭიერების მონაცემთა ბაზა.
ნაბიჯი 3
პერსონალის ფუნქციები პერსონალის განყოფილებაში უნდა შეიცავდეს ტრადიციულ პასუხისმგებლობას: პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტის შენარჩუნება, სახელმძღვანელო მასალის შემუშავება პერსონალთან მუშაობის მეთოდებისა და პროცედურების შესახებ და სტატისტიკური ინფორმაციის შეგროვება. გარდა ამისა, მათ უნდა განავითარონ პერსონალის სამუშაო პროცესის ფორმები და შეადგინონ პერსონალის გადაწყვეტილებები ბრძანებებისა და ბრძანებების სახით.
ნაბიჯი 4
პერსონალის განყოფილების მუშაობის ცალკე სფერო უნდა იყოს საკონტროლო ფუნქციების განხორციელება. ეს არის საწარმოს და მისი თანამშრომლების სამმართველოების მიერ მათი ფუნქციების და მოვალეობების შესრულების შემოწმება, რომლებიც რეგულირდება დეპარტამენტებისა და სამუშაოს აღწერილობის დებულებებით. საქმიანობის ეს სფერო შეიძლება მოიცავდეს საცდელი პერიოდის გავლის ზედამხედველობას, ახალბედათა ადაპტაციის ზომებს, კომპანიის პერსონალის სერტიფიკაციასა და კარიერის დაგეგმვას.
ნაბიჯი 5
თანამედროვე HR დეპარტამენტი ასევე უნდა გაუმკლავდეს თანამშრომელთა პროფესიულ განვითარებას. ეს სამუშაო მოიცავს პროფესიული სასწავლო პროგრამების შემუშავებას და განხორციელებას, ტრენინგის დაგეგმვას და ორგანიზებას, კვალიფიკაციის ამაღლებას, სტაჟირებას. ეს ასევე მოიცავს უნივერსიტეტებთან, სხვა საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან და ცენტრებთან ურთიერთობას.
ნაბიჯი 6
საკადრო განყოფილება, რა თქმა უნდა, უნდა აკონტროლებდეს შრომისა და ხელფასების საკითხებს. ეს მოიცავს შრომის მაჩვენებლის განსაზღვრის არსებულ სისტემებზე მარკეტინგული კვლევის ჩატარებას, ბილინგის სამუშაოებს, სახელფასო სისტემის შემუშავებას, სარგებელს და კომპენსაციებს, აგრეთვე მის განახლებას და კორექტირებას. მომსახურე პერსონალმა, რომელიც ამ საკითხებს ეხება, ასევე უნდა გამოთვალოს და გასცეს ხელფასები, შეინახოს პერსონალის ხარჯების აღრიცხვა და მასში ინვესტიციები.
ნაბიჯი 7
ცალკე სფერო ასევე უნდა მოიცავდეს საკითხებს: - შრომის დაცვის, მისი უზრუნველყოფის ღონისძიებების შემუშავებისა და განხორციელების შესახებ; - სოციალური პროგრამების შემუშავება და განხორციელება; - შრომითი პროცესების სამართლებრივი უზრუნველყოფა.
