სამეცნიერო კონფერენციები განსხვავდება მათი აქცენტით და მოცულობით. თუ რომელიმე ინსტიტუტს ავიღებთ, ასეთი ღონისძიებები შეიძლება ჩატარდეს ყოველკვირეულად მაინც, მაგრამ მხოლოდ ამ ორგანიზაციის ფარგლებში. მაგრამ უფრო მნიშვნელოვანი მოვლენებისთვის არსებობს ეტაპობრივად ალგორითმი, რომელშიც თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ბევრი დეტალი.
აუცილებელია
- - გეგმა;
- - შენობა;
- - საწერი მასალები;
- - პლაკატები;
- - მულტიმედიური მოწყობილობა;
- - მიკროფონები;
- - დარიგებები;
- - მაგიდები და სკამები;
- - სუფრები;
- - საქაღალდეები დოკუმენტებით;
- - სასმელი წყალი და ჭიქები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ კონფერენციის თემა. ზოგადად, თქვენი სამეცნიერო შეხვედრის წარმატების მისაღწევად საჭიროა კარგად დაფიქრდეთ კონფერენციის მთავარ იდეაზე. თემა უნდა იყოს შესაბამისი, ლაკონური და საინტერესო იყოს არა მხოლოდ მომხსენებლებისთვის, არამედ აუდიტორიისთვის. ბოლოს და ბოლოს, ასეთ ღონისძიებებში ყველაზე მნიშვნელოვანი ორივე მხარის ინტერესია. ასე რომ, მოაწყვეთ თანამოაზრეების კოლეჯი, რომ შეიმუშაონ მოკლე, სასარგებლო თემა.
ნაბიჯი 2
წინასწარ აცნობეთ ყველა მონაწილეს. ასევე, ამ ტიპის კონფერენციების წარმატება განისაზღვრება მაღალი რანგის სტუმრების სამეცნიერო სამყაროში ყოფნით. რა თქმა უნდა, ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენი კონფერენციის ზომაზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, რაც უფრო გამოჩენილი სტუმრები გეწვევიან, მით უფრო საინტერესო იქნება ამ შეხვედრის ჩატარება. იზრუნეთ ამაზე რამდენიმე თვეში, ან თუნდაც შეხვედრის გახსნამდე ერთი წლით ადრე! გაუგზავნეთ წერილობითი მოსაწვევები ყველა სტუმარს.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ კონფერენციის მკაფიო, ეტაპობრივად გეგმა. ახლა დაიწყეთ მთელი ღონისძიების დაგეგმვა. კვლავ მოიკრიბეთ თქვენი თანამოაზრეები და გაიგეთ, როდის და რა უნდა მოხდეს. ჩამოთვალეთ ყველა აქტივობა, დამსწრე და დრო სვეტში. ნუ დაივიწყებთ მოკლე შესვენებებს კონფერენციის დროს: უნდა იყოს 2-3, აღარ. რამდენჯერმე გადაამოწმეთ და შეასწორეთ.
ნაბიჯი 4
განაწილეთ პასუხისმგებლობა ყველა თანაშემწეს შორის. მას შემდეგ, რაც კონფერენციის მკაფიო გეგმა გექნებათ, გადაანაწილეთ ყველა მოსამზადებელი სამუშაო პერსონალსა და ორგანიზატორებს შორის. დარწმუნდით, რომ ყველაფერი დროულად გაკეთდა.
ნაბიჯი 5
ინფორმაციისა და რესურსების ტრენინგის ჩატარება. გაითვალისწინეთ, თუ რა დარიგებები დაგჭირდებათ კონფერენციის დამსწრეებისა და დამსწრეებისთვის. ეს შეიძლება იყოს ბროშურები, ბეჭდვითი მასალები, საქაღალდეები, მიკროფონები, კალმები და ა.შ. ყველას თავი კომფორტულად აგრძნობინეთ და ისარგებლეთ ამ ღონისძიებით.
ნაბიჯი 6
ოთახის ორგანიზება. შეუძლებელია წარმატებული ღონისძიების ჩატარება კარგად განათებული დარბაზის გარეშე. რა თქმა უნდა, ყველაფერი დამოკიდებულია მაყურებელთა რაოდენობაზე. მნიშვნელოვანია, რომ ოთახი ფართო და ხელსაყრელი იყოს სამუშაოებისთვის. წინასწარ მოამზადეთ საჭირო რაოდენობის დასაჯდომი და სათადარიგო ადგილები. გაასუფთავეთ იატაკი, ფანჯრები. მოიტანეთ მაგიდები კონფერენციის წევრებისთვის. დააინსტალირეთ ყველა საჭირო მოწყობილობა: ეკრანი, კომპიუტერი, პროექტორი, დინამიკები, მიკროფონები და ა.შ. იხილეთ სიტუაცია, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ.
ნაბიჯი 7
იზეიმეთ სამეცნიერო კონფერენციის საზეიმო გახსნა. სიტყვა მიეცით ამ ღონისძიების კომისიის თავმჯდომარეს. შემდეგ, როგორც მთავარი ორგანიზატორი, დარწმუნდით, რომ ყველაფერი გრაფიკით მიდის.
