კონფერენცია არის წინასწარ დაგეგმილი ღონისძიება, რომელიც ეძღვნება კონკრეტულ თემას, პრაქტიკულ ან სამეცნიერო საკითხს, რომელშიც მონაწილეობენ ამ საკითხის მოგვარებით დაინტერესებული სპეციალისტები. კონფერენციის დროს მონაწილეები კითხულობენ მოხსენებებს და ისმენენ ექსპერტების მოსაზრებებს. ხშირად კონფერენციას ახლავს ტექნიკის, პროგრამული უზრუნველყოფის და აღჭურვილობის გამოფენა, რომლებიც გამოიყენება განხილული საკითხების სფეროში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვეულებრივ, კონფერენციები ტარდება დაგეგმილი ინტერვალებით. მათ წინ უძღვის უამრავი ორგანიზაციული სამუშაო, რომელსაც ახორციელებს სპეციალურად შექმნილი კომიტეტი. იგი პასუხისმგებელია თემის მომზადებაზე, სპიკერების შერჩევაზე, მონაწილეებისთვის მოსაწვევების გაგზავნაზე, მათთან შეხვედრაზე და მოგვარებაზე. კომიტეტი ასევე წყვეტს დაფინანსებას, ფართების ქირაობასა და მონაწილეებისთვის კვების უზრუნველყოფას. კომიტეტი ასევე ამზადებს კონფერენციის პროგრამას.
ნაბიჯი 2
კონფერენცია უნდა დაიწყოს საათნახევრით ადრე შეხვედრების დაწყებამდე და ორგანიზატორების სიტყვით გამოსვლამდე. ამ პერიოდის განმავლობაში, თქვენ უნდა მოაწყოთ შეხვედრისა და კონფერენციის მონაწილეთა რეგისტრაცია, რომლებმაც განაცხადები მიიღეს მონაწილეობის შესახებ და გადაიხადეს ამისათვის დადგენილი წესით.
ნაბიჯი 3
რეგისტრაცია დაიწყეთ გამშვებ პუნქტზე, რომელიც შეიძლება განთავსდეს ფოიეში. მონაწილემ უნდა აჩვენოს პასპორტი და მიიღოს საიდენტიფიკაციო სამკერდე ნიშანი - ტანსაცმელზე მიმაგრებული ფირფიტა, რომელზეც აღბეჭდილია მისი გვარი, სახელი და სახელი, მითითებულია თანამდებობა და ორგანიზაცია, რომელსაც წარმოადგენს.
ნაბიჯი 4
ამ სამკერდე ნიშნის გამოყენებით, კონფერენციის მონაწილეს შეუძლია კონფერენციის დაწყებამდე მიიღოს ანგარიშგებისათვის საჭირო საბუღალტრო დოკუმენტები - ინვოისები, ინვოისები და ა.შ.
ნაბიჯი 5
ცალკეულ მაგიდებზე, კონფერენციაში მონაწილე ყველამ უნდა მიიღოს მისი მასალები. ჩვეულებრივ, ეს არის ღონისძიების პროგრამა, რომელშიც განხილულია საკითხების ჩამონათვალი, წარმოდგენილი მოხსენებები და თითოეული შეხვედრის ადგილი და დრო. გარდა ამისა, მონაწილეებს ურიგდებათ სარეკლამო ბროშურები, მეთოდური მასალები და ლიტერატურა განსახილველ საკითხზე.
ნაბიჯი 6
რეგისტრაციისა და მასალების მიღების შემდეგ, კონფერენციის პროგრამის შესაბამისად დანიშნულ საათზე, იწყება პირველი შეხვედრა. როგორც წესი, მას ხსნის კონფერენციის ორგანიზატორის წარმომადგენელი, რომელიც მისასალმებელ სიტყვას უცხადებს მონაწილეებს და მოკლედ აცნობს შეხვედრების რიგს და სექციების მუშაობას.
