კონფერენციების ორგანიზატორ კომპანიებს სურთ სხვადასხვა მიზნის მიღწევა. ზოგისთვის ეს არის მთავარი ბიზნეს პროცესი, ვინმე თავს ინდუსტრიულ ლიდერად ადგენს და კონფერენციას შეუძლია მისთვის უზრუნველყოს ეს სტატუსი. ზოგი კონფერენციას კომპანიის ტრადიციის მნიშვნელოვან ნაწილად მიიჩნევს. ამავდროულად, არცერთ ორგანიზატორს არ სურს ჩაშალოს საკუთარი კონფერენცია და ასევე ჩატარდეს მოსაწყენ ატმოსფეროში და მოიზიდოს მცირე რაოდენობის მონაწილეები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოწერეთ კონფერენციის ხედვა და კონცეფცია ქაღალდზე. შექმენით ღონისძიების მოკლე აღწერა, როგორც თანამშრომლობის მოწვევა.
ნაბიჯი 2
ჩამოაყალიბეთ საორგანიზაციო კომიტეტი, რომელშიც აისახება შემდეგი მიმართულებები: ადმინისტრაცია (შეარჩიეთ საორგანიზაციო კომიტეტის ხელმძღვანელი), პროგრამა, რეკლამა, მარკეტინგი, პარტნიორებთან მუშაობა, ორგანიზაციული საკითხები, ლოგისტიკა და ფინანსები, გაყიდვები და მონაწილეებთან მუშაობა.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ დოკუმენტი, რომელიც აშკარად აჩვენებს, თუ რა დროს შეიძლება მიღწეული იქნას გარკვეული შედეგები. ასევე, ამ დოკუმენტში უნდა აისახოს, თუ რა მიმართულებებით უნდა იქნას მიღებული ეს შედეგები.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ სასურველი მომხსენებლების სია და მიიღეთ მათი შეთანხმება პრინციპში.
ნაბიჯი 5
შეიმუშავეთ სტატუსები თქვენი პარტნიორებისთვის. ჩამოთვალეთ ყველა პოტენციური პარტნიორი და მიიღეთ მათი შეთანხმება პრინციპში.
ნაბიჯი 6
შეადგინეთ პოტენციური მონაწილეთა სია და დაიწყეთ მოსაწვევების გაგზავნა.
ნაბიჯი 7
იპოვნეთ საკონფერენციო დარბაზი.
ნაბიჯი 8
ჩაატარეთ შეხვედრა იმ პირთან, ვინც პასუხისმგებელი იქნება რეგისტრაციის გატარებაზე.
ნაბიჯი 9
დაწერეთ პრესრელიზი (კონკრეტული საინფორმაციო გაგზავნა, რომელიც შეიცავს სიახლეებს ამ ორგანიზაციის შესახებ, რომელშიც აღნიშნულია ექსპერტების, პარტნიორების თანამონაწილეობა, ადგილმდებარეობა).
ნაბიჯი 10
მოამზადეთ ბანერები, ვიდეოები, ინტერვიუები, შაბლონები პრეზენტაციებისათვის, აუდიოჩანაწერები, რათა შემდგომში განთავსდეს ინტერნეტში ღია რესურსებზე.
ნაბიჯი 11
ორ კვირაში ერთხელ გაუგზავნეთ ბიულეტენი რეგისტრირებულ მონაწილეებს შესაბამისი ინფორმაციით იმის შესახებ, თუ რამდენადაა შევსებული პროგრამა ექსპერტებით და რა ცვლილებები ან ახალი მოვლენები მოხდა. მიეცით ხალხს შესაძლებლობა, ადევნონ თვალი ღონისძიების სამზადისს, მოიწვიონ სხვა დაინტერესებული პირები, როგორც პარტნიორები, სთხოვეთ გაავრცელონ ინფორმაცია მომავალი ღონისძიების შესახებ.
