შვებულების გრაფიკი ორგანიზაციის ადგილობრივი ნორმატიული აქტია, იგი ასახავს ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის არდადეგების მინიჭების პრიორიტეტს. შვებულების დაგეგმვა რეგულირებადი ნორმაა, მაგრამ ეს სქემა შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიიდან კომპანიაში.
აუცილებელია
ფორმა T-7, პერსონალის სია, თანამშრომლებისა და მენეჯერებისგან მიღებული ინფორმაცია
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შვებულების გრაფიკის შედგენისთვის აუცილებელია თანამშრომლებთან გასაუბრება მათი სურვილების შესახებ, შვებულებაში წასვლის მომენტამდე. ჩვეულებრივ, ამას აკეთებენ სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები. ასევე აუცილებელია იმ პერსონალის ჩამონათვალის შედგენა, რომლებსაც რუსეთის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის თანახმად, ზაფხულში ან მათთვის ხელსაყრელ დროს აძლევენ შვებულებას. შემდეგ, მონაცემები უნდა გადაეცეს ერთიან ფორმა T-7- ს.
ნაბიჯი 2
აუცილებელია შვებულების გრაფიკის შეთანხმება სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელთან, რომ იგი შეთანხმდეს შვებულებაში გასული თანამშრომლების თარიღებთან დაკავშირებით, აგრეთვე თავიდან აიცილოს წარმოების პროცესის შეწყვეტა დასაქმებულის დროული წასვლის გამო. ასევე აუცილებელია დარწმუნდეთ თანამშრომელთა დასვენების ხანგრძლივობაში, რადგან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, დასაქმებულთა მრავალ კატეგორიას 28 კალენდარულ დღეზე მეტი ვადით აქვთ უფლება.
ნაბიჯი 3
ასევე აუცილებელია შვებულების გრაფიკზე ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელთა ხელმოწერების შეგროვება. შემდეგი, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ შვებულების გრაფიკი საწარმოს დირექტორთან. შეკვეთა მტკიცდება თანდართული შვებულების გრაფიკით. ეს პროცედურა სხვადასხვა საწარმოებში შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს, ვინაიდან ეს პროცედურა რეგულირდება საწარმოს შინაგანაწესით.
ნაბიჯი 4
შვებულების დაწყებამდე არა უგვიანეს 15 დღისა, თანამშრომელი უნდა ეცნობოს და მიიწვიოს HR განყოფილებაში, რომ შეადგინოს განცხადება შვებულებაზე ან შვებულების გადაცემა დასაქმებულის ან წარმოების მოთხოვნის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის თანახმად, შვებულება ასევე შეიძლება დაიყოს ნაწილებად, მაგრამ მისი ერთი ნაწილი უნდა იყოს მინიმუმ 14 დღე. შვებულებიდან გაუქმება დასაშვებია მხოლოდ დასაქმებულის თანხმობით. ასევე არსებობს დასაქმებულთა კატეგორიები, რომელთა შვებულებიდან გაწვევა დაუშვებელია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი). შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) თანამშრომელს მიეწოდება წლის განმავლობაში მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს, ან ის შეიძლება დაემატოს შემდეგ წელს შვებულებას.
