საერთო კრება იმართება სადავო საკითხების განხილვაზე, რომლებიც მოითხოვს გადაწყვეტილებებს უმრავლესობის აზრის გათვალისწინებით. ჩვეულებრივ, ზოგადი თემები განიხილება აქ, მაგრამ თითოეულ მოწვეულთან დაკავშირებით. ხოლო საერთო კრებაზე მიღებული რეზოლუციები ექვემდებარება დაუყოვნებლივ შესრულებას, უკვე იმ დაინტერესებული მხარეების მოსაზრებების გათვალისწინების გარეშე, რომლებმაც მონაწილეობა არ მიიღეს კენჭისყრაში ან იყვნენ უმცირესობა. ასეთი შეხვედრის ჩატარება მოითხოვს მაღალხარისხოვან მომზადებას და შესრულებას, რათა ყველა მიღებულ გადაწყვეტილებას ჰქონდეს იურიდიული ძალა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საერთო კრებისთვის მომზადება მოიცავს განსახილველი თემების მაღალხარისხოვან შესწავლას. პირველ რიგში, შეადგინეთ მათი ჩამონათვალი ზოგადი სათაურით "დღის წესრიგი". აქ ჩამოთვალეთ თემები პუნქტების მიხედვით, დეტალური აღწერილობით (საჭიროების შემთხვევაში) და სპიკერების მითითებით კონკრეტული საკითხების შესახებ. მომხსენებლებთან იმსჯელეთ განსაზღვრულ დროში მათი პრეზენტაციის შესაძლებლობის შესახებ (მიიღე თანხმობა) და თემის შემუშავების სპეციფიკა (რეპორტისთვის გამოყოფილი დრო), აგრეთვე დამატებითი აღჭურვილობის საჭიროება (პროექტორი და ა.შ.).
ნაბიჯი 2
დაწერეთ განცხადება, რომ გუნდს შეატყობინოთ მომავალი შეხვედრის შესახებ. მასში მითითებული უნდა იყოს საერთო კრების დრო და ადგილი, დღის წესრიგი (განსახილველად შემოთავაზებული თემების სია). განათავსეთ თქვენი განცხადება საზოგადოებრივ ადგილებში, სადაც დაინტერესებულ მხარეებს შეეძლებათ მისი წაკითხვა. თუ დღის წესრიგში დგას კონკრეტულ ადამიანებთან დაკავშირებული საკითხები, მათ შეხვედრაზე მოხსენება ცალკე უნდა გაიტანონ, ზოგჯერ წერილობით (საკითხის მნიშვნელობიდან გამომდინარე).
ნაბიჯი 3
შეხვედრის დასაწყისში გამოაცხადეთ დღის წესრიგი და მოიწვიეთ აუდიტორია, აირჩიონ თავმჯდომარე (მოდერატორი) და მდივანი, რომ აიღონ წუთი. თითოეული კანდიდატის საკითხი გადაეცემა საერთო კენჭისყრას. შემოთავაზებული პირების დამტკიცების შემდეგ არჩეული თავმჯდომარე განაგრძობს სხდომას. იმისათვის, რომ დღის წესრიგიდან შემოიტანოს თემები განსახილველად, იწვევს სიტყვით გამოსვლას და კითხვებს უყრის კენჭს.
მდივანი აწარმოებს სხდომის ოქმს და აფიქსირებს დისკუსიას დოკუმენტის ტირაჟირებისთვის მიღებულ ფორმატში. პირველ რიგში, მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი (HOA, სკოლა, OJSC და ა.შ.), რომელშიც ტარდება შეხვედრა, მისი ჩატარების თარიღი, დრო და ადგილი. აქ თქვენ უნდა აცნობოთ დამსწრეთა რაოდენობა. ამას მოსდევს განყოფილება "დღის წესრიგი", რომელშიც უნდა გადავიდეს ყველა ადრე მომზადებული თემა. ოქმის ძირითადი ნაწილი აღწერს შეხვედრის მსვლელობას განყოფილებაში "მოსმენილი". მიუთითეთ მომხსენებლის სრული სახელი და მოკლედ აღწერეთ სიტყვის არსი. დასკვნითი ნაწილი აღწერს მიღებულ დასკვნებსა და გადაწყვეტილებებს, მიუთითებს ხმების რაოდენობაზე, "ხმა" და "წინააღმდეგ"
ნაბიჯი 4
სხდომის დასასრულს, ოქმებს ხელს აწერენ სხდომის თავმჯდომარე და მდივანი. მასზე მიღებული გადაწყვეტილებები, თუ ისინი არ ეწინააღმდეგებიან რუსეთის ფედერაციის მოქმედ კანონმდებლობას, ექვემდებარება აღსრულებას. დაინტერესებულ პირებს, რომლებიც შეხვედრას არ ესწრებოდნენ სხვადასხვა მიზეზების გამო, მაგრამ ისინი უშუალოდ უკავშირდებიან განსახილველ საკითხებს, შეიძლება ეცნობოს საერთო კრების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების შესახებ.
