ბუღალტერი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირია, შესაბამისად, ბუღალტრული მუშაკის მუშაობის ორგანიზაცია უნდა იყოს სისტემური ნებისმიერი წარმოებისას. ამ უაღრესად მნიშვნელოვან სფეროში მუშაობის ცუდად ორგანიზებამ შეიძლება გამოიწვიოს საწარმოს ფინანსური კრახი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: მაშინაც კი, თუ ბუღალტერი (ან მთავარი ბუღალტერი) დამნაშავედ გამოცხადდა თქვენს კომპანიაში წარმოქმნილ ფინანსურ პრობლემებში, ხელმძღვანელმა პასუხი უნდა გასცეს კანონის სრული მოცულობით.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენ უბრალოდ აწყობთ საწარმოს მუშაობას და პერსონალის დაქირავებას, აიღეთ ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლები არა”გაცნობის”, არამედ პირადი და პროფესიული თვისებების მიხედვით, რომელთა დადგენაც შეიძლება ინტერვიუს დროს. ჩაატარეთ აუდიტორული ფირმის მოწვეულ სპეციალისტთან ინტერვიუ, რადგან დღეს ბუღალტრის დიპლომს ნდობა არ ღირს.
ნაბიჯი 3
ბუღალტერისთვის გამოსაცდელი ვადის დადგენა (მთავარი ბუღალტრისთვის, ეს ვადა შეიძლება გაგრძელდეს 6 თვემდე). დაუკავშირდით აუდიტორულ ფირმას ახალი თანამშრომლის მიერ ანგარიშების პირველი წარდგენამდე, რათა მათ ჩაატარონ დოკუმენტაციის ექსპრესი შემოწმება.
ნაბიჯი 4
უზრუნველყოს სააღრიცხვო პერსონალის სამუშაო პირობები, რომლებიც მოიცავს:
- თანამშრომლების თანამედროვე კომპიუტერებით და საოფისე ტექნიკით უზრუნველყოფა;
- კომპიუტერის აღჭურვა 1C უახლესი ვერსიებით: საბუღალტრო პროგრამა;
- პროგრამისტთან და სისტემის ადმინისტრატორთან პირდაპირი კომუნიკაციის შესაძლებლობა, რომ მოერგოს "1C: ბუღალტერია" თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებებზე;
- ბანკ-კლიენტის პროგრამასთან მუშაობის პროცესის ოპტიმიზაციის მიზნით გამოყოფილი ინტერნეტ ხაზის მიწოდება;
- უახლეს საკანონმდებლო და სამართლებრივ აქტებზე პირდაპირი წვდომის უზრუნველყოფა;
- სპეციალობის პერიოდული გამოცემების გამოწერა.
ნაბიჯი 5
თითოეული ბუღალტერი სრულად უნდა იყოს პასუხისმგებელი სამუშაოს თავის ნაწილზე, ხოლო მთავარი ბუღალტერი უნდა კოორდინაციას უწევს და ხელმძღვანელობს მას, დროდადრო შერჩევით ამოწმებს თანამშრომლების მუშაობას.
ნაბიჯი 6
დარწმუნდით, რომ ბალანსი შედგენილია ყოველთვიურად და არა კვარტალურად. ეს ხელს შეუწყობს თანხების მოძრაობის სწრაფად გაკონტროლებას. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ პირველადი დოკუმენტაციის შედგენას.
