თითოეული მეწარმისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია რამდენად კარგად მუშაობს მისი ბუღალტერი. მართლაც, ამ თანამშრომლის ერთი უმნიშვნელო შეცდომის გამო, კომპანიას შეიძლება ძალიან სერიოზული პრობლემები ჰქონდეს.
აუცილებელია
ანგარიში შემოსავლებისა და მატერიალური ზარალის შესახებ; ანგარიშები კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის, საწყობში არსებული ნაშთების ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შესახებ; ბრუნვის ბალანსი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენი ბუღალტერი უბრალოდ ვალდებულია აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა. თქვენ შეამოწმე რამდენად შეესაბამება სიმართლეს მონაცემები. თუ აქ რაიმე შეუსაბამობაა, ეს თქვენი საბუღალტრო განყოფილებაში ან კომპანიის მუშაობაში გარკვეული პრობლემების არსებობის დასტურია.
ნაბიჯი 2
ყურადღებით წაიკითხეთ ეს დოკუმენტები თქვენს ბალანსზე და შემოსავლის ანგარიშზე კვარტალურად გაფორმებამდე. თქვენ უნდა გესმოდეთ იმ თანხების მნიშვნელობა, რომლებიც იქ აისახება. თუ თქვენთვის რამე გაუგებარი ხდება, მაშინ ინტერნეტი ყოველთვის გამოდგება. ასევე, იყავით დაჟინებული თქვენს კითხვებზე ბუღალტერთან. თქვენს ფინანსისტს განუმარტეთ ანგარიშის თითოეული ბუნდოვანი ფიგურა.
ნაბიჯი 3
სთხოვეთ თქვენს ბუღალტერს მოგაწოდოთ ანგარიშები კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის, საწყობში არსებული ნაშთების ინვენტარიზაციის, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შესახებ. უმჯობესია, თუ ეს დოკუმენტები მოგეწოდებათ იმ მომენტში, როდესაც საბუღალტრო განყოფილება უკვე აპირებს ნოოლოგიის გამოთვლას და ამზადებს ოფიციალურ ანგარიშებს.
ნაბიჯი 4
გადახედეთ ამ რეპორტებს რეალობის საწინააღმდეგოდ. შეასწორეთ ბუღალტერთან ერთად აღმოჩენილი შეცდომები და მხოლოდ ამის შემდეგ მიეცით გადასახადების გამოთვლისა და დაბალანსების ნებართვა.
ნაბიჯი 5
შეამოწმეთ ეს მოხსენებები ყოველ მეოთხედში. ეს არ აჩვენებს თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის სრულ სურათს, მაგრამ ეს ხელს შეუწყობს ზედმეტი შედეგების თავიდან აცილებას საკმაოდ მარტივ საგნებში.
ნაბიჯი 6
სთხოვეთ თქვენს ბუღალტერს, დაადგინოს ბალანსი. ეს განცხადება უნდა შეიცავდეს ქვეანგარიშების და ქვეანგარიშების დეტალებს. მოდით, ბუღალტერს დეტალურად აუხსნას თითოეული სტრიქონის მნიშვნელობა. ამ დოკუმენტის შესამოწმებლად, თქვენ უფრო დეტალურად უნდა გაეცნოთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას. თქვენი ბიზნესის შენარჩუნებისა და კეთილდღეობისთვის ეს არ არის ყველაზე დიდი მსხვერპლი და დროის დაკარგვა.
ნაბიჯი 7
თუ ყველა მოხსენების შემოწმების შემდეგ აღმოაჩინეთ შეცდომების არსებობა, რომლებიც ბუღალტერმა დროულად ვერ აღმოფხვრა, გაარკვიეთ ასეთი ზედამხედველობის მიზეზი. თუ ბუღალტერი არ ასრულებს თავის მოვალეობებს, მაშინ ის უნდა შეიცვალოს.
